أساسيات مسك الدفاتر لشركتك الصغيرة

اساسيات حفظ حسابات شركتك

يشير مسك الدفاتر في الأساس إلى جوانب حفظ السجلات المحاسبية. وعملية مسك الدفاتر هي في الأصل عملية محاسبية (وقد يشير إليها البعض بأنها عملية شاقة) لتسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالمعاملات والأنشطة المالية للشركة. وفيما يلي نظرة عامة لما تنطوي عليه عملية مسك الدفاتر للشركات الصغيرة:

1. إعداد وثائق المصدر لجميع المعاملات، والعمليات والأنشطة الأخرى للشركة.

وثائق المصدر هي نقطة البداية في عملية مسك الدفاتر.

2. تحديد وإدخال الآثار المالية المترتبة على المعاملات والأنشطة الأخرى للشركة في وثائق المصدر.

يجب تسجيل المعاملات ذات الآثار المالية - الشركة هي في أفضل حال، أو في أسوأ حال، أو على الأقل "حققت اختلاف" نتيجة لمعاملاتها. وتبدأ عملية مسك الدفاتر من خلال تحديد المعلومات عن كل معاملة.

3. إدخال الآثار المالية الأصلية في السجلات والحسابات، مع المراجع المناسبة لوثائق المصدر.

باستخدام وثيقة (وثائق) المصدر لكل معاملة، فإن ماسك الدفاتر يجري أول تسجيل، أو التسجيل الأصلي، في السجل ومن ثم في حسابات الشركة. ويحتفظ السجل بجميع المعاملات في مكان واحد؛ ثم يتم تسجيل كل معاملة في اثنين أو أكثر من الحسابات التي تأثرت بالمعاملة.

4. أداء إجراءات انتهاء الفترة.

تعتبر هذه الإجراءات خطوة مهمة من أجل تحديث وتجهيز السجلات المحاسبية لإعداد التقارير المحاسبية، والإقرارات الضريبية، والبيانات المالية للإدارة.

5. دمج ميزان المراجعة المعدل.

هذا الميزان (وهو قائمة كاملة بجميع الحسابات) هو الأساس لإعداد التقارير، والإقرارات الضريبية والبيانات المالية.

6. غلق الدفاتر.

غلق الدفاتر المحاسبية للسنة المالية المنتهية والتجهيز للبدء في عملية مسك الدفاتر للسنة المالية القادمة.

اعجبك المقال ؟ شاركه الان على الشبكات الاجتماعية

ادر اعمال مؤسستك من مكان واحد على الانترنت عبر خدمة دفاتر

بامكانك ادارة اعمالك من اي مكان واي جهاز يمكنك من الدخول على الانترنت دون الحاجة لشراء برمجيات محاسبة عالية التكلفة

للحصول على جديد المقالات والعروض الخاصة ببرامج المحاسبة والERP سجل بريدك الالكتروني الان 

تفحص ايضا

دفاتر Payroll

اعداد الرواتب ببرنامج دفاتر

لاعداد الرواتب باي مؤسسة او شركة ، يوجد 3 خيارات وهي : 1- القيام بذلك بنفسك ...