كيف يمكنك حساب رواتب الموظفين بشركتك

حساب الرواتب

عندما تعرف تفاصيل بدلات وأجور موظفيك، حينئذ يمكنك حساب الرواتب النهائية بشركتك ثم تسجيلها في الدفاتر.

حساب الرواتب للموظفين الذين يعملون بالساعة (دوام جزئي)

عندما تكون جاهزا لإعداد كشوف الرواتب للموظفين غير المعفيين من قانون معايير العمل المنصف، فإن أول شيء يجب القيام به هو جمع سجلات الدوام لكل موظف يتقاضى أجره بالساعة. وتستخدم بعض الشركات الساعات، وبعضها يستخدم الدفاتر الورقية لإعداد سجلات الدوام المطلوبة.

وعادة ما يقوم مدير كل قسم بمراجعة سجلات الدوام لكل موظف يشرف عليه ثم يرسل هذه السجلات إلى ماسك الدفاتر.

وعندما تكون سجلات الدوام جاهزة، فيتعين عليك حساب الأجر الإجمالي لكل موظف. على سبيل المثال، إذا عمل موظف غير معفي من قانون معايير العمل المنصف لمدة 45 ساعة وكان يتقاضى 12 دولار في الساعة، فيتم حساب الأجر الإجمالي كما يلي:

40 ساعة عمل أساسي × 12 دولار للساعة الواحدة = 480 دولار

5 ساعات عمل إضافي × 12 دولار للساعة الواحدة × 1.5 أجر العمل الإضافي = 90 دولار

480 دولار أجر العمل الأساسي + 90 دولار أجر العمل الإضافي = 570 دولار الأجر الإجمالي

وفي هذه الحالة، فلأن الموظف غير معفي من قانون معايير العمل المنصف (FLSA)، فيجب دفع أجر العمل الإضافي لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع. ويكون هذا الموظف قد عمل خمس ساعات أخرى فوق ساعات العمل ال 40 المسموح بها، لذا يجب أن يدفع له الأجر الأساسي زائد نصف الأجر.

حساب الرواتب للموظفين براتب ثابت (دوام كامل)

بالإضافة إلى الموظفين الذين يعملون بأجر بالساعة، فيجب عليك أيضا إعداد كشوف الرواتب للعاملين براتب ثابت. ويكون حساب رواتب الموظفين براتب ثابت سهل نسبيا وأنت تحتاج فقط لمعرفة رواتبهم الأساسية وحساب فترة دفع الرواتب.

على سبيل المثال، إذا كان موظف براتب ثابت يتقاضى راتبا بمقدار 30000 دولار سنويا ويدفع له الراتب مرتين في الشهر (24 مرة في السنة)، فيكون إجمالي راتب هذا الموظف 1250 دولار لكل فترة دفع.

اعجبك المقال ؟ شاركه الان على الشبكات الاجتماعية

ادر اعمال مؤسستك من مكان واحد على الانترنت عبر خدمة دفاتر

بامكانك ادارة اعمالك من اي مكان واي جهاز يمكنك من الدخول على الانترنت دون الحاجة لشراء برمجيات محاسبة عالية التكلفة

للحصول على جديد المقالات والعروض الخاصة ببرامج المحاسبة والERP سجل بريدك الالكتروني الان 

تفحص ايضا

اسباب حاجة المشاريع الصغيرة لبرنامج محاسبي

لماذا يحتاج اصحاب المشاريع الصغيرة والناشئة برنامج محاسبي

هل واجهتك صعوبات باستخراج تقارير مالية دقيقة ومفصلة عن وضع شركتك ومؤسستك المالي ؟ يستهلك ...