مراكز التكلفة ووضع الميزانية

يعتبر الهدف الأساسي من تصميم دليل حسابات هو تقديم تقارير ذات معنى يفي بالغرض للجهات المعنية، سواءا أكانو ملاك الشركة أم الجهات التي تستثمر فيها أو حتى جهات حكومية مختلفة. معظم الشركات لديها أنشطة متعددة مثل خطوط إنتاج مختلفة وقطاعات السوق ومجالات أعمال مختلفة وغيرها من التي تتشارك في بعض النفقات غير المباشرة. من الناحية المثالية، يجب أن يكون لهم هيكلهم الخاص لتوضيحه بالتقرير، سواء كانو مربحين أو لا. لهذا الغرض، هناك هيكل بديل يسمى دليل مراكز التكلفة.

يمكنك إنشاء شجرة من مراكز التكلفة لتمثيل أعمالك بشكل أفضل. كل مدخل من مدخلات الدخل أو المصاريف ملحقة أيضا في مركز تكلفة معين.

على سبيل المثال، إذا كان لديك نوعين من المبيعات:

  • المبيعات المباشرة
  • المبيعات على الانترنت

فمن الجلي أنك لا تتكبد مصاريف شحن في حالة المبيعات التي تتم مباشرة، وليس هنا ايجار محل في حالة المبيعات التي تتم عبر الإنترنت. فإذا كنت ترغب في حساب ربحية كل من هذه الأنواع على حدة، يجب عليك إنشاء اثنين من مراكز تكلفة، وتحديد نوع كافة المبيعات الجارية وما إذا كانت “مباشرة” أو “على الانترنت”. حدد نوع كل مشترياتك بنفس الطريقة.

وهكذا عند القيام بتحليل حساباتك، ستكون الصورة أوضح أمامك وسيبدو جليا أي جانب من جوانب أعمالك يسير على نحو أفضل. وحيث أن نظام دفـاتــر يحوي خيار إضافة شركات متعددة، يمكنك إنشاء مراكز تكلفة لكل شركة وإدارتها بشكل منفصل.