الرواتب وقوائم الرواتب

لمعالجة قائمة رواتب في دفـاتــر،

  1. أنشئ هياكل الرواتب لجميع الموظفين.
  2. قم بإنشاء قسائم الراتب عبر أداة مدير الرواتب.
  3. احجز الرواتب في حساباتك.

هيكل المرتبات

يمثل هيكل الرواتب كيفية احتساب الرواتب على أساس المداخيل والخصومات. لإنشاء هيكل رواتب جديد، انتقل إلى:

دفتر الموارد البشرية > هيكل المرتبات > جديد هيكل المرتبات
Toggle

user_guide_146

في هيكل المرتبات

  • حدد موظف
  •  اضبط تاريخ صلاحية البدء (ملاحظة: يسمح لك بتحديد هيكل رواتب “نشط” واحد فقط لكل موظف خلال أي فترة)
  •  في جدول “المداخيل” و”الخصومات” سيتم تحديد كل أنواع مكتسباتك وخصوماتك المعرفة بشكل تلقائي. عين قيم المداخيل والخصومات واحفظ هيكل الرواتب

إجازة بدون راتب

يتم اللجوء إلى إعطاء إجازة بدون راتب عندما تنفذ الأجازات المخصصة لموظف معين، أو أن يأخذ إجازة من دون الموافقة عليها (عن طريق طلب الإجازة). إذا كنت تريد من دفـاتــر اقتطاع الراتب في حالة إجازة بدون أجر تلقائيا، يجب عليك اختيار عمود “طلب LWP” في قوائم نوع المكتسبات ونوع الخصم الرئيسية. مقدار الخفض من الأجور هو نسبة أيام الإجازة بدون أجر مقسوما على مجموع أيام عمل الشهر (استنادا إلى قائمة العطل). إذا كنت لا ترغب من دفـاتــر بإدارة الإجازات بدون أجر، فقط لا تنقر على LWP في أي من أنواع المداخيل وأنواع الاستقطاع.

إنشاء قسائم الرواتب

بمجرد إنشاء هيكل المرتبات، يمكنك عمل قسيمة الراتب من نفس النموذج أو يمكنك تجهيز كشوف المرتبات لشهر باستخدام مدير الرواتب. لإنشاء قسيمة الراتب من هيكل الأجور والمرتبات، انقر على الزر عمل قسيمة راتب.

user_guide_147

من خلال مدير الرواتب:

دفتر الموارد البشرية > معالجة مسير الرواتب
Toggle

user_guide_148

في أداة إدارة الرواتب

  1. حدد الشركة التي تريد إنشاء قسائم راتب لها.
  2. اختر الشهر والسنة الذي تريد إنشاء قسائم راتب له.
  3. انقر على “إنشاء قسيمة الراتب”. سيؤدي هذا إلى إنشاء سجلات قسيمة الراتب لكل موظف نشط للشهر المحدد. إذا تم إنشاء قسائم الراتب، فإن النظام لن ينشيء قسائم رواتب أخرى. سيتم اظهار كافة التحديثات في قسم “سجل النشاط”.
  4. بمجرد إنشاء جميع قسائم الراتب، يمكنك معرفة إذا ما تم إنشاؤها بشكل صحيح أو تحريرها إذا كنت تريد أن تقتطع إجازة بدون أجر.
  5.  بعد التحقق، يمكنك “إرسالهم” جميعا معا من خلال النقر على “إرسال قسائم الراتب”. 1. إذا كنت تريد يتم ارسالهم تلقائيا عبر البريد الالكتروني إلى الموظف، تأكد من اختيار مربع “إرسال بريد إلكتروني”.

تسجيل الرواتب في الحسابات

الخطوة الأخيرة هي تسجيل الرواتب في حساباتك. وعادة ما يتم التعامل مع الرواتب في الشركات بخصوصية شديدة. في معظم الحالات، فإن الشركات تصدر دفعة واحدة إلى البنك الجمع تجمع كل الرواتب ويقوم البنك بتوزيع الرواتب لحساب راتب كل موظف. وبهذه الطريقة هناك ادخال دفع واحد فقط في سجلات حسابات الشركة وأي شخص مع وصول إلى حسابات الشركة لن يكون لديه إمكانية الوصول إلى الرواتب الفردية. ادخال دفع الراتب هو ادخال سند قيد يقتطع من الراتب الإجمالي لجميع الموظفين للحساب الراتب ويقتطع من الحساب المصرفي للشركة. لتوليد سند دفع الراتب الخاص بك من إدارة راتب، انقر على “عمل إنشاء قيد بنكى” وسيتم سند قيد جديد مع مجموع الرواتب.

جرب البرنامج مجانا - صوره