اليوم الثالث: دورة المبيعات ودورة المشتريات

بعد إتمام الإعدادات وعملية فتح الحساب، ينصح بإتمام بعض دورات المبيعات والمشتريات وعملية التصنيع.

دورة المبيعات

قم باستكمال دورة بيع نموذجية.

مبادرة بيع> فرصة > تسعيرة > أمر بيع > سند تسليم> فاتورة بيع > الدفع (عمل قيد دفعة)
Toggle

المبادرة

لتبدأ دورة مبيعات، اذهب إلى أيقونة المبيعات فى البرنامج “دفتر البيع“. داخل صفحة دفتر البيع، اضغط على مبادرة بيع.

user_guide_19

املأ استمارة المبادرة

لتعرف المزيد عن البادرة، قم بزيارة صفحة مبادرة.
Toggle

الفرصة

بعد استكمال استمارة المبادرة، وحفظها. نقوم بإنشاء  “فرصة” من خلال تحويل “مبادرة” إلى فرصة، اضغط على” إنشاء فرصة ” فى صفحة المبادرة.

الخطوة 1: اذهب إلى صفحة “قائمة المبادرات” وافتح البادرة التي تكون حالتها  ” فتـــح “.

user_guide_19-2

الخطوة 2: قم بإنشاء فرصة من البادرة التي تم اختيارها عن طريق الضغط على “إنشاء فرصة “.

user_guide_20

يمكنك أيضا إنشاء فرصة مباشرة من صفحة المبيعات.

لتعرف المزيد عن الفرص، قم بزيارة صفحة فرصة.
Toggle

قوائم الأسعار

تخيل أن الفرصة أثارت اهتمام شخص ما وطلب منك تسعيرة. للقيام بإنشاء قائمة أسعار من نفس الفرصة، افتح صفحة الفرصة المسجلة واضغط على اختيار “إنشاء تسعيرة”.

user_guide_20-2

يمكنك أيضا انشاء تسعيرة مباشرة من صفحة المبيعات.

لتعرف المزيد عن قوائم الأسعار، قم بزيارة صفحة قوائم الأسعار.
Toggle

أمر البيع

تخيل أن التسعيرة التي أرسلتها تم قبولها. يجب الآن أن ترسل لهذا العميل أمر بيع. للقيام بإنشاء أمر بيع من نفس التسعيرة، اذهب إلى صفحة قائمة الأسعار واضغط على اختيار “عمل أمر بيع”.

user_guide_21

يمكنك أيضا أن تنشئ أمر بيع مباشرة من صفحة المبيعات.

لتعرف المزيد عن أمر البيع بالتفاصيل، قم بزيارة الصفحة أمر البيع.

التسليم

إذا كانت منظمتك تقوم بعملية إيصال الطلبات، فسيكون هذا الاختيار مفيدا لك. للقيام بإنشاء سند تسليم من أمر البيع، اذهب إلى أمر بيع واضغط على “عمل سند تسليم“.

user_guide_21

لتعرف المزيد عن سند التسليم قم بزيارة صفحة إيصال الاستلام.
Toggle

فاتورة البيع

قم بحفظ وتسجيل إيصال الاستلام للقيام بإنشاء فاتورة بيع. يمكنك أيضا إنشاء فاتورة من أمر البيع.

user_guide_22-1

قبض الدفعات(عمل قيد دفعة)

قيد الدفعة أو تسجيل دفعة قبضت على الفاتورة يمكن إنشاؤه مباشرة من فاتورة البيع

لتعرف المزيد عن سند القيد، قم بزيارة صفحة قيد اليومية.
Toggle

دورة الشراء

قم باستكمال دورة شراء نموذجية.

طلب مواد > أمر شراء > إيصال شراء > الدفع (عمل قيد دفعة).
Toggle

طلب مواد

للقيام بإنشاء “طلب المواد“، اذهب إلى صفحة المخزون/الشراء واضغط على اختيار “طلب المواد“.

user_guide_22

لتعرف المزيد عن طلب مواد، قم بزيارة صفحة طلب مواد.
Toggle

أمر الشراء

للقيام بإنشاء “أمر شراء“، اذهب إلى صفحة دفتر الشراء واضغط على “أمر شراء“.

user_guide_23

لتعرف المزيد عن أمر الشراء، قم بزيارة صفحة أمر الشراء.

إيصال الشراء

للقيام بإنشاء إيصال شراء من أمر شراء موجود بالفعل، افتح صفحة “أمر شراء” واضغط على “عمل إيصال شراء” وذلك فى حالة وصول البضاعة المشتراه.

user_guide_23-2

لتعرف المزيد عن إيصال الشراء، قم بزيارة صفحة إيصال الشراء.

السداد للمورد

يتم سداد الدفعات المستحقة بعد تحرير فاتورة البيع أو فاتورة الشراء ويمكن إنشائها عن طريق الضغط على “عمل قيد دفعة” الموجود بصفحة الفواتير المعتمده.

user_guide_23-1

لتعرف المزيد عن إدخال المدفوعات، قم بزيارة صفحة سداد المدفوعات.