إعدادات السجل الرئيسي للأصناف

الصنف هو منتج من إنتاج شركتك أو الخدمة التي تقدمها. المصطلح ينطبق على المنتجات الأساسية الخاصة بك وكذلك المواد الخام الخاصة بك. يمكن أن يكون منتجا أو خدمة تشتريها أو تبيعها من العملاء أو الموردين. دفـاتــر يسمح لك بإدارة جميع أنواع المواد مثل المواد الخام، والتجميعات الفرعية، والسلع تامة الصنع وأصناف متنوعة وأصناف خدمية. خدمة دفـاتــر يعد مثاليا للإدارة المفصلة للمبيعات والمشتريات. إذا كنت تعمل في مجال الخدمات، يمكنك إنشاء صنف لكل خدمة تقدمها. إستكمال الأصناف الرئيسية يعد ضروريا جدا للنجاح في تطبيق دفـاتــر.

خواص الصنف

  • اسم الصنف: اسم الصنف هو الاسم الفعلي للمنتج أو الخدمة.
  • رمز الصنف: كود الصنف هو رمز قصير للدلالة على الصنف الخاص بك. إذا كان لديك عدد قليل جدا من الأصناف، فمن المستحسن أن تبقي اسم الصنف وكود الصنف بدون اختلاف. وهذا يساعد المستخدمين الجدد على التعرف على تفاصيل الصنف وتحديثها في جميع المعاملات. في حال كان لديك الكثير من الأصناف بأسماء طويلة وعدد الأصناف يتعدى المئات، فمن المستحسن تكويدها واعطاء كل منها كود قصير. لفهم تسمية أكواد الأصناف انظر ترميز الأصناف
  • مجموعة الصنف: تستخدم لتصنيف صنف تحت مقاييس متعددة مثل منتجات ومواد خام وخدمات وتجميعات فرعية والمواد الاستهلاكية أو جميع مجموعات الصنف. أنشئ قائمة المجموعات الافتراضية من إعداد >البيانات الاساسية > مجموعة الصنف، وحدد الخيار مقدما أثناء مليء تفاصيل الصنف الجديد تحت مجموعة الأصناف.
  • وحدة القياس الافتراضية: هذه هي وحدة القياس الافتراضية التي ستستخدمها لمنتجك. يمكن أن يكون وحدات، كلغ أو متر وما إلى ذلك يمكنك تخزين جميع وحدات القياس التي سيتطلبها منتجك تحت بند إعداد > البيانات الاساسية >  وحدات القياس. وهذا يمكن تحديده مسبقا أثناء تعبئة صنف جديد باستخدام علامة ٪ لاظهار النافذة المنبثقة لقائمة وحدات القياس.
  • العلامة التجارية: إذا كان لديك أكثر من علامة تجارية احفظها تحت بند

. إعداد > البيانات الأساسية > العلامة التجارية حددها مسبقا أثناء تعبئة صنف جديد
Toggle

user_guide_40

رفع صورة

لرفع صورة لتكون رمزا لك يظهر في جميع المعاملات، احفظ النموذج المملوء جزئيا. فقط بعد حفظ ملفك سيظهر زر “+”  إلى جانب أيقونة الصورة. انقر على هذه العلامة وارفع الصورة.

user_guide_40-2

تسعير الأصناف

سعر الصنف، وقوائم الأسعار: يسمح لك نظام دفـاتــر باستخدام أسعار بيع متعددة لصنف واحد باستخدام قوائم الأسعار. وقائمة الأسعار هو مصطلح يشير للمكان الذي يمكنك حفظ خطط الأسعار المختلفة به. ومن الممكن أن تطلق هذه التسمية على مجموعة من أسعار السلع والأصناف. ويمكنك استخدام قوائم أسعار مختلفة في حال كان لديك مناطق مختلفة (استنادا إلى تكاليف الشحن) أو في حال استخدام عملات مختلفة وغيرها. يتم تشكيل قائمة الأسعار عند إنشاء أسعار مختلفة للأصناف. لاستيراد سعر الصنف، قم بزيارة “استيراد سعر الصنف”.

جرد: المستودع وإعداد المخزون

في دفـاتــر، يمكنك اختيار أنواع مختلفة من المستودعات لتخزين أصنافك المختلفة، يمكن تحديد هذا بالاعتماد على أنواع الأصناف ويمكن أن يكون الصنف صنفا من الأصول الثابتة أو صنف تخزين أو صنف تصنيع.

  • صنف مخزون: إذا كنت تحتفظ بمخزون من هذا الصنف، سوف يقوم دفـاتــر بعمل إدخال في دفتر الأستاذ للمخزون لكل معاملة بهذا الصنف.
  • المستودع الافتراضي: هذا مستودع يتم اختياره تلقائيا في المعاملات الخاصة بك.
  • النسبة المئوية المسموحة النسبة المئوية الغير مسموح بتجاوزها في الفواتير أو التسليم لهذا الصنف. إذا لم يتم تعيينها، فسوف تتحدد من إعدادات المخزون.
  • طريقة التقييم هناك خياران للحفاظ على تقدير المخزون. أحدهما هو طريقة FIFO (ما يحضر أولا يخرج أولا) والأخرى هي المتوسط ​​المتحرك. لفهم هذا الموضوع بالتفصيل تفضل بزيارة صفحة: “تقدير الأصناف، بالـ FIFO والمتوسط ​​المتحرك”.

الجرد باستخدام الأرقام التسلسلية وأرقام الدفعات

هذه الأرقام تساعد على تعقب وحدات فردية أو دفعات من أصناف تقوم ببيعها، وتساعدك أيضا على تتبع فترات الضمان والمرتجعات. في حالة تم الاشارة لصنف فردي من قبل المورد فإن نظام الأرقام سيساعد على تتبع الصنف الفردي. يدير نظام الترقيم أيضا تواريخ انتهاء الصلاحية. لاحظ من فضلك أنه إذا كنت تبيع أصناف بالآلاف، وإذا كانت الأصناف صغيرة جدا مثل الأقلام أو المحايات، فلن تحتاج إلى عمل تسلسل لهم. في تطبيق دفـاتــر، سيتوجب عليك الاشارة إلى الرقم التسلسلي في بعض المدخلات المحاسبية. لإنشاء الأرقام التسلسلية سيتوجب عليك إنشاء كافة الأرقام في مدخلاتك المحاسبية يدويا. إذا كان منتجك ليس صنفا استهلاكيا وطويل العمر، ولم يكن له ضمان وليس هناك فرصة لإعادته، تجنب إعطاءه رقما تسلسليا.

هام: بمجرد تحديد رقم مسلسل أو رقم دفعات أو لا شي مما سبق لصنف ما، لا يمكنك تغييره بعد اجراء أي ادخال للمخزون.
Toggle

مناقشة مسألة الجرد باستخدام الأرقام التسلسلية

  • مستوى إعادة الطلب يشير إلى كمية المخزون في المستودعات والذي يجب عنده إنشاء طلب لتعويض الكميات المنصرفة.
  • كمية اعادة الطلب يشير إلى كمية المخزون التي يجب أن يتم طلبها للحفاظ على مستويات الحد الأدنى من المخزون.
  •  أدني كمية للطلب هو الحد الأدنى من الكمية لطلب مواد أو أمر شراء.

تفاصيل الشراء

user_gide_42

أيام التوصيل (أيام الوقت المتقدم ): هي عدد الأيام اللازمة لإيصال هذا الصنف إلى المستودع.

حساب النفقات الافتراضي: هو الحساب الذي سيتم خصم تكلفة هذا الصنف منه.

مركز التكلفة الافتراضية: يتم استخدامه لتتبع تكلفة هذا الصنف.

تفاصيل البيع

user_gide_42-2

حساب الدخل الافتراضي: حساب الدخل الذي تم اختياره هنا سيتم الرجوع إليه تلقائيا في فاتورة المبيعات لهذا الصنف.

مركز التكلفة: مركز التكلفة الذي تم اختياره هنا سيتم الرجوع إليه تلقائيا في فاتورة المبيعات لهذا الصنف.

الفحص

الفحص مطلوب: إذا كان التفتيش الوارد الزامي لهذا الصنف (في وقت التسليم من المورد)، أشر على “الفحص مطلوب” بـ “نعم”. سيقوم النظام بضمان التجهيز والموافقة على فحص للجودة قبل تقديم إيصال الشراء.

 معايير الفحص (المعاينة): إذا تم إعداد فحص الجودة لهذا الصنف، فإن قالب المعايير سوف يتم تحديثه تلقائيا في جدول فحص الجودة من تفتيش الجودة. أمثلة من المعايير كالوزن والطول والتشطيب…الخ

التصنيع والموقع الالكتروني

user_gide_43

لمعرفة المزيد عن هذه المواضيع، تفضل بزيارة صفحة التصنيع وصفحة الموقع الالكتروني.

لوضع قائمة بمنتجاتك على الموقع وفهم هذه العملية بالتفصيل، تفضل بزيارة صفحة وضع قائمة بالمنتجات على الموقع الالكتروني