إعداد شركة

أدخل معلومات الشركة لاستكمال إعدادات الشركة. أشر إلى نوع الأعمال التجارية التي تمارسها تحت بند المجال. يمكنك إدخال: الصناعة التحويلية أو تجارة التجزئة أو مجال الخدمات اعتمادا على طبيعة النشاط التجاري الخاص بك. إذا كان لديك أكثر من شركة واحدة، ادخل معلومات الإعداد في صفحة إعدادات الشركة.

إعداد > شركة > جديد شركة
Toggle
.

user_guide_55

إضافة مستخدمين

لدى دفـاتــر نظام صلاحيات يقوم على أساس فئة الموظف، مما يعني أنه يمكنك تعيين أدوار للمستخدمين، وإنشاء تصاريح استخدام لكل من هذه الأدوار. فكل مستخدم لـ دفـاتــر لديه ملف شخصي يحتوي على البريد الإلكتروني لهذا المستخدم وكلمة السر أيضا، ويمكن إعداده من:

إعداد> المستخدمون والصلاحيات > الملف الشخصى
Toggle

الخطوة 1: إضافة مستخدم جديد

لإضافة مستخدم جديد، انقر على زر جديد وأدخل بيانات المستخدم التالية:

  • البريد الألكترونى
  •  الاسم الأول
  • اسم العائلة

user_guide_56

 

الخطوة 2: كلمة السر وصورة

أدخال كلمة سر جديدة واختر صورة للمستخدم. اكتب وصفا مختصرا للمستخدم تحت عنوان سيرة ذاتية قصيرة (Short Bio).

user_guide_56-2

الأدوار سوف تكون واضحة فقط بعد حفظ المستند.

الخطوة 3: إعداد الأدوار وإعدادات البريد الإلكتروني

حدد المربعات المقابلة للصلاحيات التي ستسمح بها لهذا المستخدم. يذكر أن نظام دفـاتــر يحوي مجموعة من الأدوار المحددة مسبقا. أدخل إعدادات بريده الإلكتروني وهي رسالة ستظهر في نهاية كل رسالة بريد الكتروني.

user_guide_57

الخطوة 4: إعدادات الأمان

  • تمكين / تعطيل المستخدمين: يمكنك تمكين أو تعطيل المستخدمين. ولن يكون للمستخدمين المعطلين القدرة على الدخول للنظام.
  • تحديد وقت الدخول: إذا تم تعيين وقت محدد لتسجيل الدخول بالنظام، يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول فقط في غضون هذه الساعات المحددة وفقا للتوقيت الخاص بمنطقتك.

إذا كنت ترغب في إعطاء المستخدم الحق في تسجيل الدخول بالنظام خلال ساعات العمل ققط، أو خلال عطلة نهاية الأسبوع، أشر إلى هذا تحت بند إعدادات الأمان.

user_guide_57-2