تكويد الأصناف
إذا كان لديك بالفعل شركة مكتملة بها عدد من الأصناف المادية، من المحتمل أن تكون قد كودت أصنافك. ان لم تقم بفعل ذلك، لديك خيار. ونحن نوصيك بوجوب التكويد إذا كان لديك الكثير من المنتجات ذات أسماء طويلة أو معقدة. في حال كان لديك عدد قليل من المنتجات ولها أسماء قصيرة، فمن الأفضل أن يكون كود الصنف هو نفسه اسم الصنف.
تكويد الصنف أضحى موضوعا حساسا وقامت حروب لأجل هذا السبب (ليست مزحة). ومن خلال تجربتنا، عندما يكون لديك أصناف قد تعدت حجما معينا، فإن الحياة من دون التكويد ستصبح كابوسا.
الفوائد
- طريقة قياسية لتسمية الأشياء.
- احتمال حدوث التكرارات أقل.
- وضع تعريف صريح للأصناف.
- يساعد على العثور على الأصناف بشكل سريع في حالة تواجد صنف مماثل.
- أسماء السلعة تصبح أطول وأطول كلما تم تقديم أنواع أكثر. الرموز والأكواد أقصر.
- عليك أن تتذكر الرموز والأكواد!
- صعوبة تذكرها على أعضاء الفريق الجدد.
- عليك إنشاء أكواد جديدة طوال الوقت.
الأضرار
مثال
ينبغي أن يكون لديك كتيب بسيط / ورقة للمساعدة في تكويد الأصناف الخاصة بك بدلا من مجرد ترقيمها بالتتابع. يجب على كل حرف أن يعني شيئا. وفيما يلي مثال:
إذا كان عملك يتضمن أثاثا خشبيا، يمكنك التكويد على النحو التالي:
صحيفة ملخص تكويد الصنف (مثال)
أول حرف: “المادة” ثالث حرف : “الحجم”
– خ = خشب – 0 – أقل من 1 مم
– أ = أجهزة – 1 – 1 مم– 5 مم
– ز = زجاج – 2 – 5 مم– 10 مم
– ت = تنجيد – 3 – 10 مم – 10
– ب = بلاستيك
الحرف الثاني: ” النوع”
للخشب: للخردوات والأجهزة:
ل = لوح م = مسمار
ق = قضيب ص = صمولة
ق = قطاع غ = غسالة
م = مقولب ح =حامل
د = دائري
الأحرف القليلة الأخيرة يمكن أن تكون تتابعية. لذلك ومن خلال النظر في الكود– (خ م 304) ستعلم أن الصنف خشب مقولب أقل مقاسا من 10 سنتيمترات
وضع المعايير
إذا كان لديك أكثر من شخص لتسمية الأصناف، فإن نمط تسمية الأصناف سيتغير من شخص لآخر. في بعض الأحيان، حتى من الشخص الواحد، يمكن لها أوله أن ينسى كيف قام بتسمية الصنف وربما يعمد إلى تكرار الاسم بدون قصد كـ “لوح خشبي 3مم” أو “لوح 3 مم من الخشب”؟
الترشيد
من الممارسات الجيدة الابقاء على الحد الأدنى من الأصناف حتى يتم الاحتفاظ بأدنى مستوى من المخزون، وإدارة الممتلكات أبسط من ذلك. عندما تخطط لشراء منتج جديد وتريد معرفة إذا كنت بالفعل تشتري منه لبعض المنتجات الأخرى أم لا، فأكواد هذه الأصناف سوف تساعدك بسرعة في تحديد ما إذا كنت تستخدم مادة خام مماثلة في منتج آخر.
ونحن نعتقد أنك إذا عملت هذا الاستثمار الصغير، سوف يساعدك على ترشيد الأشياء عندما تنموا أعماك، على الرغم أنه من المستحسن عدم التكويد إذا كان لديك أصناف أقل.
