أمر البيع

أمر البيع يؤكد المبيعات وتؤدي إلى شراء (طلب الشراء)، شحن (إيصال تسليم)، والفوترة (فاتورة مبيعات) والتصنيع (خطة إنتاج). أمر البيع عادة ما يكون عقد ملزم مع عميلك ، بمجرد أن يؤكد عميلك موافقته على قائمة الأسعار يمكنك تحويل قائمة الأسعار هذه إلى أمر بيع

امر بيع - دفاتر

بدلا من ذلك، يمكنك إنشاء أمر بيع مباشرة من:

دفترالبيع > أمر بيع > جديد أمر بيع
Toggle

user_guide_87-2

معظم البيانات التي يتضمنها أمر البيع هي نفسها الموجودة بقائمة الأسعار ، هناك عدد قليل من بين الأشياء الأخرى والتي سيتطلب منك أمر البيع تحديثها.

  • التاريخ المتوقع للتسليم.
  • رقم أمر شراء العميل: إذا كان عميلك قد أرسل لك أمر الشراء، يمكنك تحديث رقمه للرجوع إليه في المستقبل (في الفواتير).

بيان الشحن والتغليف

سيتم تحديث جدول “بيان الشحن” تلقائيا عند “حفظ” أمر البيع. إذا كان أي صنف في جدولك من قائمة المواد (الحزم)، فإن “بيان الشحن” ستحتوي على قائمة (مفصلة) لأصنافك.

 الحفظ والمستودعات

إذا كان أمر البيع يحتوي على أصناف لمخزون يتم تعقبه (هل هو صنف مخزون “نعم”). سوف يطلب دفـاتــر منك تحديد “مستودع التخزين”. إذا قمت بتعيين مستودع افتراضي للصنف، فإنه سيتم تلقائيا تعيين هذا المستودع هنا. هذه الكمية “المخزونة” ستساعدك على تصور ما هي الكمية التي تحتاج لشراء استنادا على التزاماتك.

فريق المبيعات

شريك المبيعات: إذا تم حجز هذه البيعة عن طريق شريك مبيعات، يمكنك تحديث تفاصيل شريك المبيعات مع العمولة وغيرها من المعلومات التي يمكنك تجميعها.

مندوبي المبيعات: يسمح لك دفـاتــر بوضع علامة على أكثر من مندوب مبيعات قد عملوا على هذه الصفقة ، يمكنك أيضا تقسيم المبلغ في اهداف أكثر من مندوب مبيعات وتتبع مقدار الحوافز التي اكتسبوها من الصفقة.

الخطوات المقبلة

بمجرد “إرسال” أمر البيع الخاص بك، يمكنك الأن تحريك جوانب مختلفة من مؤسستك:

  • لتبدأ الشراء انقر على “إنشاء طلب مواد”
  • لعمل ادخال شحنة انقر “عمل توصيل”
  • لعمل فاتورة، قم بالنقر على “عمل فاتورة “
  • لإيقاف أي عملية اضافية على أمر البيع هذا، انقر على “توقف”

الترحيل

أمر البيع هو معاملة “قابلة للترحيل”. انظر مراحل المستند، سوف تكون قادرا على تنفيذ خطوات تابعة (مثل عمل إيصال تسليم) فقط بعد “ترحيل” أمر البيع.