استراتيجية التنفيذ

قبل أن تبدأ بإدارة عملياتك في دفـاتــر، يجب أن تصبح في البداية على دراية بالنظام والمصطلحات المستخدمة فيه. لهذا نوصي بأن يحدث التنفيذ على مرحلتين.

  • مرحلة الاختبار، حيث يمكنك إدخال سجلات وهمية تمثل معاملاتك اليومية و
  • المرحلة التطبيق العملي، حيث تبدأ بإدخال بيانات حقيقية.
  • اقرأ الكتيب
  • انشئ أول عميل لديك ومورد وصنف. أضف عملاء أكثر حتى تصبح على دراية بهم.
  • انشئ مجموعات العملاء ومجموعات السلع والمستودعات ومجموعات الموردين، بحيث يمكنك تصنيف الأصناف الخاصة بك.
  • أكمل دورة مبيعات قياسية – مبادرة بيع > فرصة > تسعيرة > أمر شراء > إيصال تسليم > فاتورة مبيعات > الدفع (عمل قيد الدفعة)
  • أكمل دورة شراء قياسية – طلب مواد > أمر شراء > إيصال الشراء > الدفع (عمل قيد الدفعة).
  • أكمل دورة تصنيع (إن وجد) – قائمة المواد > أداة تخطيط الإنتاج > أمر الإنتاج > ادخال المخزون (اصدار المواد) > ادخال المخزون (المرتجعات)

مرحلة الاختبار

ارشادات: استخدم الاصدار التجريبي والموجودة في الموقع كي يتسنى القيام بتجربة النظام والتحقق من ملائمته لحاجتك.
Toggle

مرحلة التطبيق العملي

بمجرد أن تتعرف على نظام دفـاتــر، ابدأ في إدخال بيانات المؤسسة الحقيقية!

  • قم بحذف بيانات حساب الاختبار.
  • إعداد جميع الوحدات مع مجموعات العملاء ومجموعات الأصناف والمستودعات وقوائم المواد، الخ.
  • استيراد العملاء والموردين والأصناف ومعلومات الاتصال والعناوين باستخدام أداة استيراد البيانات.
  • استيراد مخزون أول المدة باستخدام أداة استيراد البيانات.
  • إنشاء مدخلات المحاسبة الافتتاحية باستخدام قيود اليومية الافتتاحية وإنشاء فواتير المبيعات وفواتير الشراء التي لم تسدد.