سند التسليم

يتم عمل إيصال التسليم عندما يتم شحن شحنة من مستودع الشركة. عادة ما يتم إرسال نسخة من إيصال التسليم مع الناقل (شركة الشحن). إيصال التسليم يحتوي على قائمة بالأصناف التي تم إرسالها في الشحنة، وهو مهم لتحديث الكميات المتبقية في المخزون.

إنشاء إيصال التسليم مشابه جدا لإيصال الشراء. يمكنك إنشاء إيصال تسليم جديد من:

دفتر المخزون > سند تسليم> جديد سند تسليم
Toggle

.أو من أمر بيع تم “إعتماده” ولكن لم يشحن بعد، وذلك بالنقر على “عمل توصيل”

user_guide_107-1

يمكنك أيضا “جلب” التفاصيل من أمر بيع غير مشحون، و ستلاحظ في تلك الحالة بأن كافة المعلومات حول الأصناف غير المشحونة وغيرها من التفاصيل قد تم استيرادها.

شحن أصناف لها قائمة مواد

إذا كنت تشحن أصنافا لها جدول أو قائمة مواد فرعية (مثاله “طقم سفرة الطعام” والذي يتكون من جدول من المواد الأخرى كخزانة أطباق + طاولة الطعام + كراسي الطعام، إلخ، سيقوم دفـاتــر تلقائيا بإنشاء “مذكرة توصيل” اعتمادا على الأصناف الفرعية في هذا الصنف (انظر شرح الصنف للمزيد من المعلومات)، وإذا كانت أصنافك مسلسلة، فإنه يتوجب عليك تسجيل الأرقام التسلسلية لكل مادة فرعية في جدول “بيان الشحن”.

تعبئة الأصناف في علب لوضعها بحاويات الشحن

إذا كنت تشحن بالحاوية أو بالوزن، فيمكنك استخدام قسيمة التعبئة والتغليف لتفكيك إيصال التسليم إلى وحدات أصغر. لعمل قسيمة التعبئة، انتقل إلى:

دفتر المخزون > قسيمة التغليف>جديد قسيمة تغليف
Toggle

يمكنك إنشاء عدة قسائم تغليف لإيصال التسليم الخاصة بك وسيقوم دفـاتــر بالتأكد من أن الكميات الموجودة في قسيمة التغليفلا تتجاوز الكميات في إيصال التسليم.

الطباعة بدون المبالغ

إذا كنت ترغب في طباعة إيصال التسليم الخاصة بك بدون المبلغ (وقد يكون هذا مفيدا إذا كنت تشحن أصنافا ذات قيمة عالية)، فأشر على مربع “طباعة بدون المبلغ” في قسم “مزيد من المعلومات”.

ماذا يحدث عندما يتم “اعتماد” إيصال تسليم؟

يتم عمل إدخال دفتر أستاذ لكل صنف ويتم تحديث المخزون. يتم تحديث الكمية المعلقة في أمر البيع إذا كانت الارسالية جزءا من أمر بيع يشمل عدة إرساليات أو شحنات.

جرب البرنامج مجانا - صوره