السجل الرئيسي للأصناف

الصنف هو منتج من إنتاج شركتك أو الخدمة التي تقدمها ، المصطلح ينطبق على المنتجات الأساسية الخاصة بك وكذلك المواد الخام التي تتعامل بها ، يمكن أن يكون منتجا أو خدمة تشتريها من الموردين أو تبيعها إلى العملاء ،  دفـاتــر يسمح لك بإدارة جميع أنواع المواد مثل المواد الخام، والتجميعات الفرعية، والسلع تامة الصنع وأصناف متنوعة وأصناف خدمية ، تطبيق دفـاتــر  يعد مثاليا للإدارة المفصلة للمبيعات والمشتريات ، إذا كنت تعمل في مجال الخدمات ، يمكنك إنشاء صنف لكل خدمة تقدمها ، إستكمال الأصناف الرئيسية يعد ضروريا جدا للنجاح في تطبيق دفـاتــر.

خواص الصنف

  • اسم الصنف: اسم الصنف هو الاسم الفعلي للمنتج أو الخدمة.
  • كود الصنف: كود الصنف هو رمز قصير للدلالة على الصنف الخاص بك ، إذا كان لديك عدد قليل جدا من الأصناف، فمن المستحسن أن تبقي اسم الصنف وكود الصنف بدون اختلاف ، وهذا يساعد المستخدمين الجدد على التعرف على تفاصيل الصنف وتحديثها في جميع المعاملات ، في حال كان لديك الكثير من الأصناف بأسماء طويلة وعدد الأصناف يتعدى المئات، فمن المستحسن تكويدها واعطاء كل منها كود قصير ، لفهم تسمية أكواد الأصناف انظر تكويد الأصناف

مجموعة الأصناف: مجموعة الأصناف تستخدم لتصنيف صنف تحت مقاييس متعددة مثل منتجات ومواد خام وخدمات وتجميعات فرعية والمواد الاستهلاكية أو جميع مجموعات الصنف.

أنشئ قائمة المجموعات الافتراضية من إعداد > مجموعة الأصناف ، وحدد الخيار مقدما أثناء ملء تفاصيل الصنف الجديد تحت مجموعة الأصناف.

وحدة القياس الافتراضية: هذه هي وحدة القياس الافتراضية التي ستستخدمها لمنتجك ، يمكن أن يكون وحدات ، كلغ أو متر وما إلى ذلك يمكنك تخزين جميع وحدات القياس التي سيتطلبها منتجك تحت بند إعداد >  البيانات الرئيسية >  وحدات القياس. وهذا يمكن تحديده مسبقا أثناء تعبئة صنف جديد باستخدام علامة ٪ لاظهار النافذة المنبثقة لقائمة وحدات القياس.

  • العلامة التجارية: إذا كان لديك أكثر من علامة تجارية احفظها تحت بند

 إعداد >  البيانات الرئيسية >  علامة تجارية حددها مسبقا أثناء تعبئة صنف جديد.

user_guide_100

رفع صورة

لرفع صورة لتكون رمزا لك يظهر في جميع المعاملات، احفظ النموذج المملوء جزئيا ، فقط بعد حفظ ملفك سيظهر زر “+” إلى جانب أيقونة الصورة. انقر على هذه العلامة وارفع الصورة.

user_guide_101

تسعير الأصناف

سعر الصنف، وقوائم الأسعار: يسمح لك نظام دفـاتــر باستخدام أسعار بيع متعددة لصنف واحد باستخدام قوائم الأسعار ، وقائمة الأسعار هو مصطلح يشير للمكان الذي يمكنك حفظ خطط الأسعار المختلفة به ، ومن الممكن أن تطلق هذه التسمية على مجموعة من أسعار السلع والأصناف ، ويمكنك استخدام قوائم أسعار مختلفة في حال كان لديك مناطق مختلفة (استنادا إلى تكاليف الشحن) أو في حال استخدام عملات مختلفة وغيرها ، يتم تشكيل قائمة الأسعار عند إنشاء أسعار مختلفة للأصناف ، لاستيراد سعر الصنف ، قم بزيارة “استيراد سعر الصنف”.

الجرد: المستودع وإعداد المخزون

في دفـاتــر، يمكنك اختيار أنواع مختلفة من المستودعات لتخزين أصنافك المختلفة ، يمكن تحديد هذا بالاعتماد على أنواع الأصناف ويمكن أن يكون الصنف صنفا من الأصول الثابتة أو صنف تخزين أو صنف تصنيع.

  • صنف مخزون: إذا كنت تحتفظ بمخزون من هذا الصنف ، سوف يقوم دفـاتــر بعمل إدخال في دفتر الأستاذ للمخزون لكل معاملة بهذا الصنف.
  • المستودع الافتراضي: هذا مستودع يتم اختياره تلقائيا في المعاملات الخاصة بك.
  • النسبة المئوية للتجاوز: النسبة المئوية التي سيسمح لك بالوصول لها فوق الكمية المتوفرة في المخزن وذلك عند الفوترة أو إصدار أمر بيع، ومثال ذلك: تريد بيع عشر وحدات من صنف لا يوجد منه في المستودع إلا 7 وحدات وأنت على علم بأنك ستتمكن من توفير الوحدات الناقصة (3 في هذا المثال) قبل موعد تسليم البضاعة للعميل، وعليه فستكون نسبة التجاوز التي تريد وضعها هي 30% ، إذا لم يتم تعيين هذه النسبة ، فسوف تتحدد من الافتراضيات الشاملة.
  • طريقة التقدير: هناك خياران للحفاظ على تقدير المخزون، أحدهما هو طريقة FIFO (ما يدخل أولا يخرج أولا) والأخرى هي المتوسط المتحرك ، لفهم هذا الموضوع بالتفصيل تفضل بزيارة قسم: “تقدير الأصناف، بالـ FIFO والمتوسط ​​المتحرك”.

الجرد باستخدام الأرقام التسلسلية وأرقام الدفعات

هذه الأرقام تساعد على تعقب وحدات فردية أو دفعات من أصناف تقوم ببيعها ، وتساعدك أيضا على تتبع فترات الضمان والمرتجعات. في حالة تم الاشارة لصنف فردي من قبل المورد فإن نظام الأرقام سيساعد على تتبع الصنف الفردي. يدير نظام الترقيم أيضا تواريخ انتهاء الصلاحية. لاحظ من فضلك أنه إذا كنت تبيع أصناف بالآلاف، وإذا كانت الأصناف صغيرة جدا مثل الأقلام أو المحايات، فلن تحتاج إلى عمل تسلسل لهم ، في تطبيق دفـاتــر، سيتوجب عليك الاشارة إلى الرقم التسلسلي في بعض المدخلات المحاسبية.

لإنشاء الأرقام التسلسلية سيتوجب عليك إنشاء كافة الأرقام في مدخلاتك المحاسبية يدويا.

إذا كانت منتجك ليس صنفا استهلاكيا وطويل العمر، ولم يكن له ضمان وليس هناك فرصة لإعادته، فتجنب إعطاءه رقما تسلسليا.

هام: بمجرد تحديد رقم مسلسل أو رقم دفعات أو لا شي مما سبق لصنف ما، لا يمكنك تغييره بعد اجراء أي ادخال للمخزون.
Toggle
  • مناقشة مسألة الجرد باستخدام الأرقام التسلسلية
  • مستوى إعادة الطلب يشير إلى الكمية التي يتم عند الوصول إليها تعزيز المخزون في المستودعات.
  • كمية اعادة الطلب يشير إلى كمية المخزون التي يجب أن يتم طلبها للحفاظ على مستويات الحد الأدنى من المخزون.
  •  أدني كمية للطلب هو الحد الأدنى من الكمية لطلب مواد أو أمر شراء.

إعادة الطلب

ضريبة الصنف

هذه الإعدادات تلزم فقط إذا كان هناك صنف معين لديه معدل ضريبة مختلف عن المعدل المحدد في حساب الضريبة القياسية ، على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب الضريبة، “ضريبة على القيمة المضافة 10٪” وهذا الصنف بالذات يعفى من الضريبة، من ثم تقوم بتحديد “الضريبة على القيمة المضافة 10٪” في العمود الأول، وحدد القيمة بـ “0”، كمعدل للضريبة الحالية في العمود الثاني.

الفحص

الفحص مطلوب: إذا كان التفتيش الوارد الزامي لهذا الصنف (في وقت التسليم من المورد)، أشر على “الفحص مطلوب” بـ “نعم”. سيقوم النظام بضمان التجهيز والموافقة على فحص للجودة قبل تقديم إيصال الشراء.

معايير التفتيش: إذا تم إعداد فحص الجودة لهذا الصنف، فإن قالب المعايير سوف يتم تحديثه تلقائيا في جدول فحص الجودة من تفتيش الجودة ، أمثلة من المعايير كالوزن والطول و التشطيب، الخ.