تدفق المواد

عندما نتأمل حركة المخزن أو المستودع، فسنجد ثلاثة أنواع رئيسية من المدخلات:

  • إيصال شراء: الأصناف التي تم استلامها من الموردين مقابل أوامر الشراء وإيداعها كمخزون في المستودع
  • ادخال بياني في المخزون: لمعالجة الأصناف التي يتم نقلها من مستودع إلى آخر
  • إيصال تسليم: الأصناف التي تم شحنها للعملاء وإخراجها من المخزن أو المستودع

كيف يتتبع دفـاتــر حركة المخزون / المستويات؟

تتبع المخزون لا يقتصر فقط على جمع وطرح كميات. تنشأ بعض التعقيدات في الحالات التالية:

  • مدخلات بأثر رجعي (قديمة) / تعديل: وهذا يؤثر على مستويات المخزون في المستقبل وربما يؤدي إلى مخزون سلبي.
  • المخزون يجب أن يتم تقييمه على أساس ما يرد أولا يصرف أولا: يحتاج دفـاتــر للحفاظ على تسلسل لجميع العمليات لمعرفة القيمة الدقيقة للأصناف الموجود في المخزون (عند الجرد السنوي مثلا)
  • التقارير المالية المطلوبة عند أي نقطة في وقت في الماضي: عليك البحث عن كمية / قيمة مخزونك للصنف س في التاريخ ص.

لإدارة هذا، يجمع دفـاتــر كل حركات المخزون في جدول يسمى دفتر الأستاذ للمخزون. جميع إيصالات الشراء ومدخلات المخزون ومذكرات التسليم تعمل على تحديث هذا الجدول.