التقارير

بعض التقارير المحاسبية الرئيسية هي:

دفتر الأستاذ العام

ويحتوي دفتر الأستاذ العام على قائمة إدخالات قيود اليومية، ويمكن أن تتم تصفيته بواسطة اسم الحساب وبالفترة المالية، مما يساعدك في الحصول على تحديث كامل لجميع ادخالاتك المعمولة في تلك الفترة لهذا الحساب.

user_guide_134

ميزان المراجعة

ميزان المراجعة هو قائمة لأرصدة الحسابات لجميع حساباتك (“دفتر الحسابات” و”المجموعة”) في تاريخ معين. لكل حساب سوف تعطيك:

  • الافتتاح
  •  الأرصدة الدائنة
  •  الأرصدة المدينة
  •  الاغلاق
 

user_guide_135

مجموع كل الأرصدة الختامية في ميزان المراجعة يجب أن يكون صفرا.

الذمم الدائنة والذمم المدينة (AP / AR)

هذا التقرير يساعدك على تتبع الفواتير المستحقة المرسلة إلى العملاء والمستلمة من الموردين، ويمكنك من خلاله الحصول على قائمة الاستحقاقات بحسب الفترة. كمثال 0-30 يوم، 30-60 يوما وهكذا.

user_guide_135-2

يمكنك أيضا الحصول على الذمم الدائنة والذمم المدينة الخاصة بك من التقارير المباشرة على فاتورة المبيعات وفاتورة الشراء.

سجل المبيعات والمشتريات

في هذا التقرير، يتم استعراض فواتير المبيعات أو المشتريات لفترة مالية ما، ويمكنك من خلاله استعراض أي رسوم تم دفعها على أي فاتورة (كالرسوم الحكومية التي تم خصمها من القيمة الاجمالية).

user_guide_136

نقطة البيع (POS)

نقطة البيع (POS) هي المكان الذي تجري فيه عملية البيع بالتجزئة. انها النقطة التي يقوم فيها العميل بالدفع إلى التاجر في مقابل سلعة أو خدمة ما (شاعت كلمة “كاشير” كمسمى دارج بديل لنقاط البيع)، وباصطلاح محاسبي، هي العملية التي يتم فيها تسليم البضائع، ثم استحقاق إيراد البيع ومن ثم دفع مبلغ المبيع، في مكان واحد.

يمكنك عمل فاتورة مبيعات لنقطة بيع باختيارك لمربع ” هل هى نقطة بيع” من أي فاتورة بيع. ستلاحظ بعد قيامك بالاختيار أن بعض الحقول ستختفي وستظهر حقول جديدة.

تلميح: عادة، في متاجر التجزئة، لا يقوم التاجر بإنشاء سجل عميل منفصل لكل عميل. في دفاتر يمكنك إنشاء عميل عام يسمى “عميل اعتيادي (أو) عميل محل” ومن ثم تسجيل كل عملياتك مقابل سجل العميل هذا
Toggle

أقسام مختلفة من نقاط البيع

  • تحديث المخزون: إذا كان هذا الخيار محددا، سيتم عمل ادخالات دفتر الأستاذ عند “ارسال” فاتورة المبيعات هذه وبالتالي الغاء الاحتياج لوجود “إيصال تسليم” منفصل.
  • في قائمة الأصناف، قم بإدخال معلومات البضاعة المباعة مثل الرقم التسلسلي، أو رقم الدفعة إن وجد، وسام المستودع (سيتم جلب القيمة الافتراضية لمستودع الصنف إن كنت قد قمت بهذه الخطوة بشكل صحيح عند إعداد النظام)
  • تحديث تفاصيل الدفع مثل بنك / كاش، والمبلغ المدفوع الخ

قم بتعيين إعدادات نقاط البيع

تفعيل واجهة نقاط البيع

  • فاتورة المبيعات لها واجهتان مختلفتان، الواجهة الأولى تعرض الفاتورة بينما الأخرى تعرض بيانات نقطة البيع. طريقة العرض الافتراضية والمحبذة من قبل معظم المستخدمين هي عرض الفاتورة، ويفضل هذا العرض في الشركات التي لا تعمل في مجال البيع بالتجزئة، أما لو كنت تعمل في تجارة التجزئة، فستفضل استخدام “واجهة نقاط البيع” لإصدار فواتير البيع.

إعداد>أدوات >إظهار وإخفاء الميزات
Toggle

user_guide_137

إضافة صنف

عند الكاشير، يحتاج تاجر التجزئة لتحديد العناصر التي قام المستهلك بوضعها في سلة المشتريات. في واجهة نقطة البيع يمكنك تحديد الصنف المباع بطريقتين. الأولى، عن طريق النقر على صورة الصنف والأخرى، من خلال الباركود.

اختر صنفا -: لتحديد منتج انقر على صورة الصنف وإضافته إلى سلة التسوق. سلة التسوق هي المنطقة التي نجهز من خلالها العميل للخروج من المتجر من خلال السماح بتحرير معلومات السلع المباعة، وضبط وإضافة أية خصومات تم إعطاؤها له.

الباركود – الباركود: هو تمثيل بصري مقروء آليا للبيانات المتعلقة بالكائن المرفقة به. أدخل الباركود في مربع الباركود وتوقف لثانية. سيضاف الصنف تلقائيا إلى السلة.

إضافة صنف - دفاتر

إذا كانت قائمة السلع التي تبيعها كبيرة جدا، استخدم حقل البحث الشامل لكتابة اسم المنتج وتحديده بشكل أسرع.

إزالة صنف

هناك طريقتان لإزالة صنف.

  • حدد عنصر من خلال النقر على صف هذا الصنف من سلة التسوق، ثم انقر على زر “حذف”. أو
  • اكتب (0) في حقل ‘تحديد الكمية’ للحذف من السجل.

لإزالة عدة عناصر معا، حدد صفوف متعددة وانقر على زر “حذف”.

يظهر زر الحذف فقط عند اختيار الأصناف.
Toggle
.

إزالة صنف - دفاتر

سداد الدفعات

بعد إضافة كافة العناصر وكمياتها لسلة التسوق، أنت على استعداد لتسديد المبلغ. وتنقسم عملية الدفع إلى 3 خطوات –

  1. انقر على “عمل دفعة” لإظهار نافذة الدفع.
  2.  اختر “طريقة الدفع”
  3. انقر على زر “دفع” لحفظ فاتورة المبيعات.
الباركود - دفاتر      

رحّل الوثيقة لوضع اللمسات الأخيرة على السجل. بعد ترحيل الفاتورة، يمكنك إما طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى العميل.

الادخالات المحاسبية (في دفتر الأستاذ) لنقاط البيع:

المدين:

  • العملاء (المجموع الكلي)
  • بنك / نقدا (الدفع)

الدائن:

  • الدخل (صافي المجموع، ناقص الخصومات)
  • الضرائب (التزامات يجب أن تدفع للحكومة)
  • العميل (الدفع)
  • المشطوب (اختياري)

لمعرفة الإدخالات بعد “الاعتماد”، انقر على “عرض دفتر الأستاذ”.