إعداد البريد الإلكتروني

تعد رسائل البريد الإلكتروني الجهاز العصبي للاتصالات التجارية وقد تم تصميم نظام دفـاتــر لتحقيق الاستفادة القصوى منها.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك ارسال أية وثيقة في رسالة بريد إلكتروني من النظام، وذلك عن طريق النقر على زر “إرسال” في الشريط الجانبي الأيمن. ولكن للقيام بهذا، يتعين عليك أولا ضبط إعدادات البريد الإلكتروني الصادر في (خادم SMTP) تضاف جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من النظام إلى جدول الاتصالات.

معلومة: ما هو الـ SMTP؟ هناك نوعان من خدمات البريد الإلكتروني، وهما إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. هذه الرسائل يتم إرسالها عبر بروتوكول يسمى SMTP(بروتوكول نقل البريد البسيط) والخادم (الكمبيوتر) الذي يقوم بارسال البريد الإلكتروني الخاص بك إلى وجهته يسمى خادم SMTP.
Toggle

لإعداد البريد الصادر الخاص بك، انتقل إلى:

إعداد > البريد الإلكتروني > إعدادات البريد الصادر
Toggle
user_guide_68

قم بتعيين إعدادات خادم البريد الصادر من هنا. وهذه هي نفس الإعدادات التي سوف تستخدمها في Outlook أوThunderbird أو Apple Mail أو غيرها من تطبيقات البريد الإلكتروني. إذا كنت غير متأكد، تواصل مع مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

إنشاء تذاكر الدعم الفني من رسائل البريد الإلكتروني الواردة

أحد خواص تكامل البريد الإلكتروني المفيدة جدا بالنظام هي خاصية إمكانية تحويل رسائل البريد الإلكتروني الواردة في صندوق البريد الخاص بقسم الدعم لتذاكر دعم، بحيث يمكنك تتبع وتعيين ومراقبة مشاكل الدعم.

لإعداد خاصية تكامل البريد الالكتروني مع خدمة الدعم، انتقل إلى:

إعداد> البريد الإلكتروني > إعدادات بريد الدعم
Toggle

user_guide_69

لجعل دفـاتــر يسحب رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريدك، أدخل إعدادات POP3. (POP3  هو وسيلة لاستخراج رسائل البريد الإلكتروني من صندوق البريد الخاص بك، وينبغي أن يكون من السهل نسبيا معرفة إعدادات POP3  لديك). إذا كانت لديك أية مشاكل، اتصل بمزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك. (إذا كنت ترغب في إعداد رد تلقائي، حدد مربع “إرسال رد تلقائي” وكلما أرسل شخص رسالة بريد الكتروني اليك، سيتم إرسال رسالة رد تلقائي له. يمكنك أيضا إضافة توقيع مخصص برسائلك الخاصة.

إعداد اشعار تلقائي على المستندات

يسمح لك دفـاتــر بارسال المستندات عبر البريد الالكتروني تلقائيا عند “التقديم” إلى جهة الاتصال المشار اليها في الوثيقة. لإعداد هذه الخاصية، انتقل إلى:

إعداد> أدوات > تفعيل/تعطيل إشعارات البريد الإليكترونى
Toggle

user_guide_70

ضع علامة في المربع المقابل للمعاملة التي تريد إرسالها عبر البريد الإلكتروني مباشرة عند “التقديم”، ثم قم بإضافة رسالة مخصصة إذا كنت تريد على هذه المستندات.

ملخصات البريد الإلكتروني

ملخصات البريد الإلكتروني تسمح لك بالحصول على تحديثات منتظمة حول مبيعاتك ونفقاتك والأرقام الهامة الأخرى وإرسالها مباشرة لصندوق البريد الوارد. قم بضبط التردد الخاص بك، ضع علامة في المربع المقابل للموضوع الذي تريد أن تتلقى فيه تحديثات أسبوعية وحدد هويات المستخدمين الذين تريد إرسال الملخص لهم. ملخصات البريد الإلكتروني تعد طريقة رائعة لكبار المديرين من أجل تتبع الأرقام الكبيرة مثل “المبيعات المحجوزة” أو “المبالغ المحصلة” أو “الفواتير المجمعة “وغيرها.

لإعداد ملخصات البريد الإلكتروني، انتقل إلى:

إعداد> خلاصة بريد الاليكترونى> جديد خلاصة بريد الاليكترونى
Toggle

user_guide_71

But down in Dallas, the NFC East title is still within reach for the 2 7 Cowboys.The New York Giants lead the division at 5 5. Not a winning record, but not a losing one, either. Yay, Giants! Two of New York’s next three games are against Washington and Miami, but the Giants finish cheap nfl jerseys the season with the Panthers, Vikings and Eagles, a team that thumped them 27 7 last month.So say New York holds steady at .500. KARR: Chinn says the money he lost is nothing compared to what the treasury took in from that spectrum auction nearly $20 billion. That helped convince Congress to order the FCC to sell more frequencies. Chinn knows a thing or two about broadcast frequencies because he has a ham radio license. He worries that if the government keeps selling off frequencies, the wireless mics of the future might be as unreliable as the one he remembers from the 1970s.Peyton Manning may still look strange in those orange Denver Broncos uniforms but he jordan sale has shown that he can still sling it like he could during his years with the Indianapolis Colts. While it remains to be seen how he’ll Oakley Sunglasses Outlet handle the wear and tear of an NFL season, Manning’s skills look intact as he returned from those neck surgeries.The stout Panther defense forced two Denver turnovers: a first half interception ended Mannings pick free streak as predicted, resulting in no CAR points as the clock ran out; and a second half fumble at the 50 yd line, leading to a 6 play 29 yard drive for a Panther FG. Those ten CAR points should have been enough for a 10 6 victory.But that’s just the most fake oakleys extreme example of an old tactic. Dead Space 2 was a sequel to an already great and successful game, yet cheap football jerseys they still felt the need to market it as a game http://www.cheapraybans2013.com that would gross out your mom. This was a game that was rated M for 17 and up (we guess the M didn’t stand for “Mature Enough To Not Pride Themselves On Offending Their Mother”).The Carolina Panthers enter the NFL playoffs this weekend with the best record in the league and the best record in the team’s 21 seasons. Its big star is quarterback Cam Newton, but Thomas Davis is the heart of the team. Davis has come back from three gruesome knee injuries to be one of the league’s best linebackers. Around Charlotte, though, what Davis does off the field is just as important as what he does on it. From member station WFAE, Michael Tomsic reports.’I am sorry, but when you are paid between 20million and 30m a year and you are told to do something, Cheap mlb Jerseys you have got to do it. I don’t care who you are. It is not the first time he has gone against instructions, and if he is going to continue to do that they have the choice of dropping him.’