الحسابات والمخزون الافتتاحي

الآن وبما أنك قد أكملت معظم مراحل الإعداد، حان وقت العمل! هناك مجموعتان مهمتان من البيانات التي تحتاج لإدخالها قبل أن تبدأ عملياتك الخاصة.

  • أرصدة حسابات افتتاحية
  • أرصدة مخزون افتتاحية

لإعداد حساباتك ومخزونك بشكل صحيح سوف تحتاج إلى بيانات دقيقة للعمل بها. تأكد من أنك أعددت البيانات اللازمة لهذا الغرض.

الحسابات الافتتاحية

عادة ما ننصح ببدء استخدام النظام دفـاتــر في بداية السنة المالية الجديدة، ولكن يمكنك أيضا أن تبدأ في منتصف الطريق. لإعداد حساباتك، سوف تحتاج إلى ما يلي من اليوم الذي ستبدأ فيه باستخدام دفـاتــر:

حسابات رأس المال الافتتاحية – مثل حساب المساهمين (أو ملاك) رأس المال وحساب القروض وحساب الأرصدة لدى البنوك في ذلك اليوم. قائمة المبيعات المعلقة وفواتير الشراء (الدائنة والمدينة).

الحسابات المؤقتة

هناك طريقة سهلة لتبسيط عملية فتح حساب، وهي إنشاء حسابات مؤقتة للأصول والخصوم فقط للأن رصيد هذه الحسابات سوف يصبح صفرا بمجرد إدخال جميع فواتيرك القديمة. وبالنسبة للحسابين اللذين ستقوم بإنشائما فهما (على سبيل المثال):

  • حساب مؤقت للخصوم الافتتاحية
  • حساب مؤقت للأصول الافتتاحية

الإدخال الافتتاحي

الحسابات الافتتاحية في دفـاتــر يتم إعدادها من خلال تقديم مدخلات سندات خاصة (سند قيد).

ملاحظة: تأكد من تعيين خيار “هل هو افتتاحي” بـ “نعم” في قسم المزيد من المعلومات.

إعداد> المخزون وفتح الحسابات < مدخلات الرصيد الإفتتاحى

Toggle

user_guide_74

يمكنك عمل اثنين من سندات القيد الافتتاحية:

  • للحصول على جميع الأصول (باستثناء الحسابات المدينة): هذا الادخال سوف يحتوي على كل الأصول باستثناء المبالغ التي تتوقعها من عملائك مقابل فواتير المبيعات المعلقة. سيكون عليك تحديث المستحقات الخاصة بك عن طريق عمل ادخال فردي لكل فاتورة (وهذا بسبب أن النظام سوف يساعدك على تتبع الفواتير التي لم يتم دفعها حتى الآن). وبما أن جميع الإدخالات في هذا السند ستكون من نوع “مدين”، يمكنك اقفال مجموع هذه الأرصدة المدينة في مقابل “الحساب المؤقت للخصوم الافتتاحية”.
  • بالنسبة لكافة الالتزامات والخصوم: بالمثل ستحتاج إلى تمرير سندات قيد لديونك الافتتاحية (باستثناء فواتيرك التي عليك دفعها). هذا يمكن إجراؤه في مقابل “الحساب المؤقت للأصول الافتتاحية”.

الفواتير المستحقة

بعد إنشاء سندات القيد الافتتاحية، فسوف تحتاج إلى إدخال كل فاتورة مبيعات وفاتورة الشراء لم يتم دفعها حتى ذلك الوقت. وبما أنك قد حجزت بالفعل الدخل أو النفقات على هذه الفواتير في الفترة السابقة، حدد الحسابات الافتتاحية المؤقتة في حسابات “الدخل” و “النفقات”.

ملاحظة: مرة أخرى، تأكد من تحديد ما إذا كانت الفاتورة افتتاحية أم لا تحت بند “هل هو افتتاحي”!
Toggle

إذا كان نوع الأصناف الموجودة في تلك الفاتورة لا يعنيك، فقط أنشئ ادخال صنف وهمي في الفاتورة. كود الصنف في الفاتورة غير ضروري، لذلك لا ينبغي أن تكون هذه مشكلة.

بمجرد إدخال كل فواتيرك فإن “الحساب المؤقت للخصوم الافتتاحية” سيتساوى مع “الحساب المؤقت للأصول الافتتاحية”، ويمكنك إنشاء نوع آخر من سندات القيد الافتتاحية وإلغاء الحسابين باعتبار أن قيمتهما تساوي صفرا!

المخزون الافتتاحي

يمكنك رفع بيانات مخزونك الافتتاحي للنظام باستخدام خاصية تسوية المخزون. فخاصية تسوية المخزون سوف تحدث مخزونك لصنف معين في تاريخ معين لمستودع معين بكمية معينة. كما أن خاصية تسوية المخزون تمكنك من إعداد “تقرير فارق المخزون” (وهو تقرير يوضح الفرق بين كمية المخزون المسجلة بالنظام والمخزون الفعلي في المستودع) لصنف معين من الأصناف.

نصيحة: يمكنك أيضا استخدام خاصية تسوية المخزون لتحديث “قيمة” صنف.
Toggle

لإعداد خاصية تسوية المخزون، انتقل إلى:

دفتر المخزون> تسوية المخزون > جديد تسوية المخزون
Toggle

واتبع الخطوات المذكورة في الصفحة.

user_guide_75

جرب البرنامج مجانا - صوره
One critic replies with the obviously correct answer: “I don’t hate you, I hated your film,” to which Kennedy responds by pantomiming a sloppy blow job. Across the pond, they have a similarly draconian organization called the British Board of Film Classification (BBFC), whose review process costs filmmakers the equivalent of $9 per minute of footage. This is a particular problem for independent filmmakers like Replica Oakleys Charlie Lyne, who doesn’t just have $1,300 to toss around when he has to pay his staff in whatever the fancy British equivalent of Monopoly money is.10. Walk the talk, as http://www.cheapraybans2013.com a sports editor http://www.cheapraybans2013.com you need to practice some ethics too, be sure that everybody, including you, pass their articles ahead of Cheap Jerseys China the time or on time. Be sure to have great ounce of patience, always discuss things in a nice manner when trouble arises. Don’t be cocky in criticizing for some errors, correct them by talking in private. Smile always and show them great personality.The summit, which featured Serena Williams, Billie Jean King, former Secretary of State Condoleezza Rice and other influential women in the sports world, was a clear attempt by the league at bolstering its outreach to women. The event focused on empowerment and inclusion, using the hashtag InTheHuddle to symbolize the league’s commitment to embracing female athletes and fans.The five broadcast networks are now getting 78% of all prime time playback. When you compare this number to the fact that the five broadcast networks receive about half of all live viewing, you can see how DVR’s are providing the networks with a new competitive advantage. I am particularly pleased that among our peers CBS has delivered the highest lift in viewers in DVR playback and even without the DVR’s, established shows continue to claim the top spots early in the season. CSI is still the top rated show with more than 20 million live viewers and another 3.2 million through playback, for a total of just oakley sunglasses under 24 million viewers. That’s a big number in any season.I have copies of both classics, but it is Graeme Base I keep next to my bed. If someone wants to adapt The Eleventh Hour into a film, I say go for it! Sure I’ll judge you and probably say something like “the soul of the book aint there”, but go for it. I’ll spend my $18 on opening night to see what you come up with.Sex ed classes are awkward and terrible for everyone, but all Cheap mlb Jerseys of that cringing is just the price we pay for the one chance to learn the crucial basics of sex. Well, for heterosexual sex, anyway. When you’re gay, all of your high school sex ed classes are just an awkward set of anatomical IKEA instructions.So while your classmates are all cracking jokes, you sink into your seat wondering what to do if your tab prefers a completely different set of slots, because while they get graphs and careful explanations, you’re stuck trying to cheap jerseys wholesale figure out the specific act that goes along with the slang phrases you’ve picked up, like “butt sex” and “carpet munching.”Break out the coriander, we’re gonna get freaky tonight!When I figured out my sexuality, I obviously wanted to go off and explore things, and by things I mean the crotches of other women.