أداة استيراد البيانات

أداة استيراد البيانات هي وسيلة رائعة لرفع (أو تعديل) بيانات بكميات كبيرة إلى النظام، وخصوصاً البيانات الرئيسية. لفتح أداة استيراد البيانات، يمكنك الذهاب إلى إعدادا  أو الانتقال إلى المعاملة التي تريد استيرادها. إذا ما كان النظام يسمح باستيراد البيانات في هذه الحالة، سيكون زر استيراد البيانات منشطا:

user_guide_63-2

الأداة بها قسمين، واحد لتحميل القالب والثاني لرفع البيانات.

ملاحظة: يسمح فقط باستيراد المستندات المصنفة تحت بند المستندات الرئيسية أو أن خاصية استيراد المستندات بها مضبوطة
Toggle

1. تحميل القالب

يتم تخزين البيانات في نظام دفـاتــر في جداول، تشبه إلى حد بعيد جداول البيانات المؤلفة من أعمدة وصفوف من البيانات. كل كيان في نظام دفـاتــر يمكن أن يكون له جداول فرعية متعددة ومرتبطة معه أيضا. وترتبط الجداول الفرعية (جداول الابن) بالجداول الرئيسية (جداول الأب) بحيث تكون هناك قيم متعددة لأي خاصية. على سبيل المثال يمكن أن يكون للصنف أسعار متعددة أو فاتورة بها عدة أصناف وهكذا.

يمكنك استيراد كل جدول على حدة، أو جميع الجداول في وقت واحد. في الجدول الفرعي، يجب أن تذكر اسم الجدول الأب لهذا الصف في العمود المخصص لاسم الجدول “الأب” بحيث يعرف نظام دفـاتــر أي سعر صنف ترغب في تحديدها إذا كنت تقوم بالاستيراد بشكل منفصل.

user_guide_64

  • انقر على الجدول الذي تريد تحميله أو “كافة الجداول”
  • للتحرير المجمع، يمكنك النقر على “التحميل مع البيانات”

2. تعبئة القالب

بعد تحميل القالب، افتحه باستخدام أحد تطبيقات جداول البيانات واملء البيانات أسفل عناوين الأعمدة.

تعبئة القالب - برنامج دفاتر

ومن ثم قم بتصدير القالب أو احفظه كملف ذو قيم منفصلة بفاصلة (CSV)

تصدير القالب - برنامج دفاتر

3. رفع الملف ذو القيم المنفصلة بفاصلة (.csv)

أخيرا أرفق الملف ذو القيم المنفصلة بفاصلة (وامتداده .csv) من خلال اختيار الاختيار “اختر ملف” واضغط على زر “رفع واستيراد”.

رفع ملف القالب - برنامج دفاتر

ملاحظات:

  • تأكد من استخدام الترميز UTF-8 – إذا ما كان التطبيق يسمح بذلك.
  • حافظ على عمود المعرف فارغا للسجلات الجديدة.
  • تأكد من الاحتفاظ بالعمود المعدل فارغا كما هو الحال بالنسبة لعمود “كافة الجداول”.
  • ·    العمود “الأب” الزامي في حالة الجداول من نوع “الابن”.

4. تحميل جميع الجداول (الرئيسية + الفرعية)

إذا قمت بتحديد كافة الجداول، سوف تكون هناك اعمدة تنتمي إلى شتى أنواع الجداول في صف واحد ومفصولة بواسطة أعمدة. إذا كان لديك صفوف فرعية “ابن” متعددة، فإنه يتوجب عليك أن تبدأ صنف رئيسي جديد في صف جديد. راجع المثال:

Main Table                          -   Child Table
Column 1    Column 2    Column 3    -   Column 1    Column 2    Column 3
v11         v12         v13             c11         c12         c13
                                        c14         c15         c17
v21         v22         v23             c21         c22         c23

لمعرفة كيفية القيام بذلك، قم بادخال عدد من السجلات يدويا باستخدام نماذج وقم بتصدير “كافة الجداول” باستخدام خيار “تحميل الجداول بالبيانات”
Toggle

5. الاستبدال

يسمح لك دفـاتــر أيضا باستبدال كافة الأعمدة أو أعمدة محددة. إذا كنت ترغب في تحديث أعمدة معينة، يمكنك تنزيل القالب بالبيانات. تأكد من تحديد مربع “استبدال” قبل الرفع.

ملاحظة: بالنسبة للسجلات الفرعية، إذا قمت بتحديد خيار استبدال، فسوف يتم حذف جميع السجلات الفرعية (سجلات الابن) التي يتضمن عليها السجل الرئيسي (سجل الأب) المستبدل
Toggle
.

6. قيود الرفع

يحد نظام دفـاتــر كمية البيانات التي يمكن رفعها في ملف واحد. وعلى الرغم من أن العدد قد يختلف بناء على نوع البيانات، إلا أنه سيكون من الأفضل ألا يتم رفع ما يزيد على 1000 صف في الجدول الواحد دفعة واحدة. إذا لم يقبل النظام ذلك فسوف يظهر رسالة خطأ.

ما هو السبب في ذلك؟ رفع الكثير من البيانات يمكن أن يتسبب في إحداث عطل في نظامك. وخاصة إذا كان هناك مستخدمون آخرين يقومون بنفس الشيء في نفس الوقت. وبالتالي فإن دفـاتــر يعمل على تقييد عدد “المدخلات” التي يمكن معالجتها في وقت واحد.

The best way to become a success is to emulate someone who already is successful in his endeavors. I believe you will have a few role models whom you look up to in MLM. How to cheap ray bans achieve the same levels of success, or rather, the secret of how you can become a success just like they have, lies in emulating their methods and system. See if you can learn what exactly they did in their everyday business activities in order to succeed. wholesale Jerseys What mistakes did they make which you can learn from? Let me put it this way. Instead of reinventing the wheel, it is better for you to follow a system that has been proven to work, and hence, it would behoove you to emulate someone who has already seen success in network marketing.New Zealand businesses have been slow to harness the power of the internet, with only a third owning a website and 20 per cent selling their products online.The survey findings from the latest MYOB business monitor of 1000 businesses found manufacturers were the fastest adopters of the internet, with 50 per cent owning a business website, ahead of retail and hospitality on 48 per cent.Accounting software company MYOB’s general manager Julian Smith said New Zealand businesses needed to make http://www.footballjerseysuppliers.com better use of the world wide web to drive productivity and make gains on Australia.Currently 35 per cent of Australian businesses own a website.Businesses with a website and an online presence tended to perform better and generate more revenue than those without a website, he said.”When we look at ways we can boost the productivity of the wholesale football jerseys china whole economy helping more businesses get online would achieve real results,” he said.According to the monitor, 44 per cent of businesses with a website had more sales or orders in the pipeline, compared with 30 per cent of businesses that don’t operate online.In the year to date, 37 per cent of businesses with a website said they had posted an increase in revenue, against cheap ray ban Sunglasses outlet 28 per cent of those without had not adopted the technology.Of the main centres, Christchurch led the way for online activity with 37 per cent of businesses saying they operated a website, followed closely by Auckland on 36 per cent.Small and medium enterprises, with five 19 employees, were the most active online, with 68 per cent owning a website, while only 28 per cent of sole traders said they had an online presence.However, more sophisticated online tools and trends were yet to make significant inroads into business activity, Smith said.Thrilled with the results of our initial step distributing an NFL game to a worldwide cheap China Jerseys audience and with the work of our partner, Yahoo, Hans Schroeder, senior vice president, media strategy, business development and sales for the NFL, said in a statement. are incredibly excited by the fact that we took a game that would have been viewed by a relatively limited television audience in the United States and by distributing wholesale jerseys it digitally were able to attract a global audience of over 15 million viewers. said 33% of streams were from international users, across 185 countries worldwide. Thirty advertisers bought commercial time in the streamed game.