خلال الفترة التي قضيتها لبدء نشاطك التجاري وحتى الآن، كم مرة فكرت أو قيل لك أنك بحاجة إلى نظام مسك الدفاتر من أجل الحفاظ على المعاملات المالية وتسجيلها والتأكد من أن إنفاق أموال شركتك يتم في المسار الصحيح.
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة متكامل لشركتك مهما كان حجمها ونشاطها، تابع قراءة هذا المقال حيث سنتعرف بشكل تفصيلي عن كل شيء حول مسك الدفاتر بجانب مهام وأنواع الدفاتر المحاسبية والآثار المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية وأهمية الدفاتر المحاسبية وما هو النظام الأفضل لمشروعك أو شركتك.
ما معنى مسك الدفاتر المحاسبية؟
يمكن القول بأن مسك الدفاتر المحاسبية عبارة عن عملية تهدف إلى تسجيل كافة المعاملات المالية التي تُجريها الشركة. يتحمل المحاسب مسؤولية تقييد وترحيل وتنظيم كل قيد ومعاملة (بيع وشراء / نقدية أو ائتمانية) خاصة بالشركة من أجل إعداد البيانات والتقارير المالية وتقديم الإقرارات الضريبية وعرض وضع الشركة المالي بشكل دقيق وسليم، لاتخاذ قرارات مستنيرة والحفاظ على الاستقرار المالي.
وظيفة مسك الدفاتر
نظام مسك الدفاتر يتيح لك تسجيل المعاملات المالية المختلفة بطريقة منظمة ودقيقة، ويعد نظام مسك الدفاتر المحاسبية عنصر أساسي للحصول على المعلومات المالية اللازمة لإدارة مشروع تجاري ناجح وإليك أهم الوظائف الخاصة بنظام مسك الدفاتر:
غالبًا ما يعتمد تعقيد نظام مسك الدفاتر على حجم العمل وعدد المعاملات المنجزة؛ سواء كان ذلك بشكل يومي أو أسبوعي أو حتى شهري.
تعرف ايضا علي: الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
يشير مسك الدفاتر المحاسبية للشركات في الأساس إلى جوانب حفظ السجلات المحاسبية. وعملية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات هي في الأصل عملية محاسبية لتسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالمعاملات والأنشطة المالية للشركة.
وفيما يلي نظرة عامة حول كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
1. إعداد وثائق المصدر لجميع المعاملات، والعمليات والأنشطة الأخرى للشركة.
وثائق المصدر هي نقطة البداية في عملية مسك الدفاتر المحاسبية.
2. تحديد وإدخال الآثار المالية المترتبة على المعاملات والأنشطة الأخرى للشركة في وثائق المصدر.
يجب تسجيل المعاملات ذات الآثار المالية – الشركة هي في أفضل حال، أو في أسوأ حال، أو على الأقل “حققت اختلاف“ نتيجة لمعاملاتها. وتبدأ عملية مسك الدفاتر من خلال تحديد المعلومات عن كل معاملة.
3. إدخال الآثار المالية الأصلية في السجلات والحسابات، مع المراجع المناسبة لوثائق المصدر.
باستخدام وثيقة (وثائق) المصدر لكل معاملة، فإن ماسك الدفاتر يجري أول تسجيل أو التسجيل الأصلي، في السجل ومن ثم في حسابات الشركة. ويحتفظ السجل بجميع المعاملات في مكان واحد؛ ثم يتم تسجيل كل معاملة في اثنين أو أكثر من الحسابات التي تأثرت بالمعاملة.
4. أداء إجراءات انتهاء الفترة.
تعتبر هذه الإجراءات خطوة مهمة من أجل تحديث وتجهيز السجلات المحاسبية لإعداد التقارير المحاسبية، والإقرارات الضريبية، والبيانات المالية للإدارة. ويمكن اعداد التقارير و البيانات من خلال افضل برنامج محاسبي في المملكة مقدم من فلو هب.
5. دمج ميزان المراجعة المعدل.
هذا الميزان (وهو قائمة كاملة بجميع الحسابات) هو الأساس لإعداد التقارير، والإقرارات الضريبية والبيانات المالية.
6. غلق الدفاتر.
غلق الدفاتر المحاسبية للسنة المالية المنتهية والتجهيز للبدء في عملية مسك الدفاتر للسنة المالية القادمة.
ما انواع الدفاتر المحاسبية؟
بعد أن استعرضنا ما معنى مسك الدفاتر، لنلقي نظرة سريعة على انواع الدفاتر المحاسبية وهناك نوعين من الدفاتر وهما كالتالي:
| أنواع الدفاتر المحاسبية |
دفتر اليومية |
دفتر الأستاذ |
| التعريف | هو دفتر يتم من خلاله تسجيل كافة المعاملات المالية اليومية للشركة؛ بما في ذلك الالتزامات والأصول والإيرادات وحقوق الملكية وغيرها من الأصول ويتكون دفتر اليومية من خانتين، أحدهما مدين والآخر دائن. | هو دفتر يتم من خلاله تجميع وترحيل القيود الموجودة في دفتر اليومية الخاصة بحساب محدد من أجل توضيح حركة الحساب والرصيد. |
| مكونات الدفتر | يضم دفتر اليومية؛ حساب مدين وحساب دائن ورقم القيد وتاريخ المعاملة وتفاصيل العملية (البيان) والمبالغ ورقم صفحة الاستاذ لترحيل المعاملات. | يتكون من حساب الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات وحقوق الملكية. |
| الغرض | تسجيل أي معاملة تتم في الشركة بشكل يومي وترحيل الحسابات إلى دفتر الأستاذ. | إيضاح رصيد كل حساب تم فتحه في الدفتر قبل ترحيله إلى ميزان المراجعة. |
الآثار المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية
يساعد مسك الدفاتر الشركات على تنظيم الشؤون المالية والحفاظ عليها وفهم الحالة المالية للشركة، ولكن غياب نظام مسك الدفاتر يعني فقدان كل شيء، وإليك الآثار المترتبة على عدم مسك الدفاتر التجارية:
1- الربح والخسارة
لن يكون بمقدورك معرفة أرباحك وخسائرك بسبب عدم وجود نظام يقوم بتسجيل كل معاملة خاصة بنشاطك.
2- مخالفة القانون
يتطلب القانون وحتى الضرائب، الاحتفاظ بسجلات مالية منفصلة عن حسابك الشخصي. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تعرضك أنت والشركة لعقوبات وغرامات.
3- غياب التخطيط الاستراتيجي
يمنحك مسك الدفاتر القدرة على النظر إلى الأداء السابق والتخطيط بشكل سليم للمستقبل.
4- لا يمكن قياس الأداء
غياب نظام مسك الدفاتر، يعني عدم وجود بيانات مالية وعدم القدرة على تحليل وقياس ومعرفة أداء الشركة.
5- فقدان الشفافية والكفاءة
صعوبة العثور على المعلومات المالية اللازمة في الوقت المناسب مما يؤدي لفقدان الكفاءة والشفافية.
6- اتخاذ قرارات خاطئة
لا يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة ومربحة بدون المعلومات المالية الصحيحة.
ما هي أفضل وأسهل طريقة وأكثرها كفاءة لإدارة حسابات شركتك مهما كان حجمها ونشاطها؟
الإجابة بكل بساطة، عبر برنامج محاسبة متكامل وفعّال لمسك الدفاتر، ومن خلاله، سوف تمتلك منشأتك المعرفة والمعلومات التي تسمح لها باتخاذ أفضل القرارات المالية؛ بما في ذلك، إنشاء الميزانية والتخطيط للسنة المالية بكل سهولة.
كيف تقدم دفاتر خدمة مسك الدفاتر المحاسبية؟
سواء كان لديك محاسب واحد أو قسم كامل ومدير مالي، أنت بحاجة إلى نظام مسك دفاتر سلس وسريع مثل برنامج المحاسبة المتكامل والمرن من دفاتر والذي سيمنحك مجموعة من الميزات التي تحتاجها لإنجاح شركتك والوصول لأهدافك بكل سهولة وتشمل؛
- قيود يومية متعددة يمكن إدخالها بشكل سلس وسريع تمكّنك من تسجيل جميع معاملاتك المحاسبية وحفظ السجلات المالية.
- إقرارات ضريبية جاهزة للتقديم إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. لا تقلق من موقفك القانوني.
- قوالب متعددة لإنشاء التقارير المالية التي تناسب طبيعة نشاطك والتي تبقيك على إطلاع دائم بكل ما يتعلق بأمورك المالية.
- مؤشرات إدارية ومالية تحلل مصاريف منشأتك وإيرادتها بشكل تلقائي، وبالتالي تتمكن من قياس أداء منشأتك باستمرار وترسم خطط استراتيجية لتطوير عملك.
- خدمة سحابية تضمن سرعة غير مسبوقة في تنفيذ المهام وبدقة.
يعتمد البرنامج على السحابة من أجل تنفيذ المهام بدقة وسرعة لا مثيل لها، هذا يعني أنك سوف تتمكن من إنشاء القيود بشكل تلقائي وترحيل الأرصدة بشكل آلي لدفتر الاستاذ، وإنشاء القوائم الأخرى والتقارير التي تحتاجها، دون الحاجة لأن يقوم فريق المحاسبين لديك ببذل الكثير من الوقت والجهد في تجهيز كل تلك القيود والقوائم والحسابات.
ما المقصود بمسك الدفاتر المحاسبية؟
مسك الدفاتر المحاسبية هو أحد أهم عناصر المحاسبة، حيث يثوم المحاسب بعملية التسجيل اليومي التفصيلي لجميع العمليات المالية التي تتم داخل المنشأة؛ والتي تشمل تسجيل حركات المبيعات والمشتريات والدخل.
ما هي اهمية مسك الدفاتر؟
يساعدك مسك الدفاتر على معرفة ومتابعة الموقف المالي لمنشأتك وتحديد خسائرك وأرباحك باستمرار؛ مما يساعدك على رسم خطة مستقبلية لتجنب الخسائر المالية أو الإفلاس.
