المخزون التسلسلي داخل النظام
كما ناقشنا في قسم الصنف، إذا كان هناك صنف ما مسلسل، فهذا يعني أن هناك سجلا للأرقام التسلسلية (رقم مسلسل) لكل كمية من هذا الصنف. هذه المعلومات مفيدة في تتبع البيانات الخاصة بمكان وجود الرقم التسلسلي، والضمان، ونهاية العمر الافتراضي (انتهاء الصلاحية) .
الارقام التسلسلية مفيدة أيضا للحفاظ على الأصول الثابتة. يمكن لجداول الصيانة أيضا أن تتم ضد الارقام التسلسلية لنشاطات التخطيط وجدولة الصيانة لهذه الأصول (إذا كانت تحتاج إلى صيانة).
يمكنك من خلالها أيضا معرفة المزود الذي قمت بشراء الصنف التسلسلي منه، وإلى أي العملاء بعته. حالة الرقم التسلسلي ستخبرك بوضع قوائم الجرد الحالية.
إذا كان صنفك مسلسلا سيكون عليك إدخال الرقم التسلسلي في العمود المتعلق بكل رقم مسلسل في سطر جديد.
الارقام التسلسلية والجرد
جرد أي صنف يمكن أن يتأثر فقط إذا تم إدراج الرقم التسلسلي له من خلال معاملة المخزون (ادخال المخزون، إيصال الشراء، مذكرة، فاتورة المبيعات) عند إنشاء رقم مسلسل جديد مباشرة، لا يمكن تعيين مخزن له.
استخدام الارقام التسلسلية
لإضافة رقم مسلسل إلى معاملة مخزون، يمكنك تعيين الرقم التسلسلي في حقل الرقم التسلسلي:
إنشاء الأرقام التسلسلية
الأرقام التسلسلية يتم انشاؤها تلقائيا من علميات “إدخال المخزون” أو “إيصال الشراء” وذلك عند إدراج رقم تسلسلي في عمود الرقم التسلسلي.
التسلسل التلقائي
إذا كانت البادئة التسلسلية (لتوليد الرقم التسلسلي) في السجل الرئيسي للأصناف مشار اليه، فيمكنك ترك عمود الرقم التسلسلي فارغا في إدخال المخزون/ ايصال الشراء، وسيتم تحديد الرقم التسلسلي تلقائيا من هذه البادئة.
الخطوة 1: أشر إلى التسلسل في سجل الصنف
الخطوة 2: ابق على حقل “الرقم التسلسلي” فارغا
الخطوة 3: احفظ ثم رحل معاملتك (سيتم تحديث الرقم التسلسلي تلقائيا
استيراد وتحديث الأرقام التسلسلية
الأرقام التسلسلية لايمكن استيرادها من صفحة إعداد وضبط المخزون. لاستيراد رقم مسلسل، عليك استخدام أداة استيراد البيانات.
استخدام الأرقام التسلسلية لأغراض متعددة
الأرقام التسلسلية هي أداة مفيدة بذاتها لتتبع أنواع مختلفة من الأصناف، ولكن فائدتها تزداد من خلال استخدامها جنبا إلى جنب مع حقول مخصصة قمت بتعريفها بنفسك.
لقد عرفنا عملاء يستخدمون الأرقام التسلسلية في تتبع الأصول الثابتة والممتلكات العقارية أو المساحات الإعلانية أوحتى كتب المكتبة، ولأن الأرقام التسلسلية بنيت في عمق جميع أجزاء النظام الأساسية كبرنامج المبيعات وبرنامج المشتريات وبرنامج المخزون وقوة المحاسبة، فإنك ستجد استخدامات عديدة ومفيدة لها.
