إعدادات الإجازة

تحديد الاجازات: تستخدم تلك الواجهة فى تحديد و تخصيص رصيد الاجازات لكل موظف على حده و ليس لمجموعة من الموظفين

الخطوة الأولى : تحديد نوع الإجازة المخصصة
ويتم فيها اختيار نوع الإجازة والسنة المالية التي يتم تسجيل الإجازة بها وكتابة وصف أو تعليق”غير إلزامي” لذلك
الخطوة الثانية: تحديد الموظف
يتم اختيار الموظف المطلوب تسجيل رصيد الاجازة له وبعد اختيار الموظف سيظهر اسمه بخانة اسم الموظف
الخطوة الثالثة: تسجيل عدد أيام الإجازة
يتم تسجيل أيام الإجازة بحقل”إجازات جديدة مخصصة” أما اختيار”نقل أيام الاجازات المتبقية من السنة المالية السابقة” فعند التأشير عليه يقوم النظام باستدعاء الرصيد المتبقي من ذلك النوع من الاجازات (ان كان يقبل نقل بنوع الإجازة) وجمعه على الرصيد الجديد ليظهر بحقل”مجموع الإجازات المحجوزة” كإجمالي رصيد الموظف من تلك الإجازة

نوع الإجازة: تستخدم تلك الواجهة فى تحديد أنواع الإجازات التى تستخدمها الشركة و التى سيترتب عليها اى تعامل مع الإجازات من حيث (تحديد و تخصيص الرصيد – طلب اجازة من قبل الموظف ….إالخ) و لكى نقوم بإضافة انواع الاجازات نقوم بالضغط زرجديد

في البداية يقوم المستخدم بتسجيل اسم الإجازة؛ بعد ذلك يقوم بتحديد الحد الأقصى لتلك الإجازة “إن وجد”

دورة التحديد: تتيح تلك القائمة للمستخدم تحديد ما اذا كان يتم تسجيل ذلك النوع مرة واحدة في السنة(سنويا) أو يتم تسجيلها كل شهر(شهريا).
نقل أيام الاجازات المتبقية من السنة المالية السابقة: يتيح ذلك الاختيار للمستخدم امكانية ترحيل الرصيد المتبقي بالعام السابق لذلك النوع من الأجازة
السماح بالرصيدالسالب: ويُمكن هذا الاختيار الموظف من تقديم مطالبة إجازة حتى وان تعدى الرصيد المسموح له
غير مدفوعة: ان كانت الإجازة غير مدفوعة فيمكن ربطها بنوع التأثير لكي يؤثر ذلك على استحقاقت الموظف
الان قم بحفظ نوع الأجازة ومن ثم سيتم التعامل معه

بعد ذلك يتعين حفظ الوثيقة .

واجهة الاستخدام

تستخدم تلك الواجهة فى ادخال قائمة العطل طبقا للوائح الشركة او المؤسسة و التى منها كمثال (الاجازة الاسبوعية – الاجازات الرسمية ….. إلخ) و ذلك من خلال الضغط على زر “+جديد” المتواجد فى “واجهة قائمة “قائمة العطل

بعد الضغط ستظهر الواجهة التاليه و التى تتيح للمستخدم ادخال ايام العطل المختلفة من خلال تحديد اسم القائمة من حقل “اسم قائمة العطل” و من خلال الحقل الاختيارى “الإفتراضى” يمكن جعل تلك القائمة هى التى تظهر كقائمة افتراضية فى الحقول البحثيه لقائمة العطل فى الواجهات الاخرى و ايضا تحديد السنه التى سيطبق عليها تلك القائمة من القائمة المنسدلة “السنة المالية” , و بعد ذلك يتيح النظام ان تضيف العطلة الاسبوعية و ان تضيف ايضا ايام منفردة كيوم العيد الوطنى او اجازة عيد الفطر و غيرها و فيما يلى كيفية اضافة العطلة الاسبوعية:

بعد ما ادخلنا الخطوات السابقة نقوم بإختيار اسم اليوم من القائمة المنسدلة “العطلة الاسبوعية” و التى تحتوى على اسماء ايام الاسبوع , بعد ذلك نقوم بالضغط على زر “الحصول على مواعيد العطل الاسبوعية” و من ثم سيقوم النظام بعرض جميع التواريخ التى توافق ذلك اليوم طبقا للسنة التى تم اختيارها و نكرر تلك العملية ليوم اّخر اذا كانت المؤسسة لديها يومان او اكثر كعطلة اسبوعية و بالضغط على زر حفظ الملون بالازرق بعد الانتهاء من ادخال البيانات يقوم النظام بحفظ العطل الاسبوعية.

و لإضافة ايام منفرده نقوم بالضغط على إضافة صف جديد فى الجدول المسمى “العطل” و بعد ذلك نقوم بكتابة اسم العطلة فى حقل “وصف” و تحديد التاريخ من حقل “تاريخ” و الضغط على الزر الملون بالأخضر و بعد الانتهاء من ادخال البياناتو بالضغط على زر حفظ يقوم النظام بحفظ البيانات

واجهة الاستخدام

تستخدم تلك الواجهة فى ادخال الفترات الزمنية التى يحظر على الموظف طلب إجازة فيها و ذلك لطبيعة تلك الفتره من اهمية كفترة اغلاق السنة المالية بالنسبة للمحاسبين فتلك الفتره تعتبر ذات اهمية قصوى و يجب ان يتواجد موظفين الحسابات فى تلك الفتره للقيام بعملية إغلاق السنة الماليه و اصدار الميزانيات و لذلك يتيح النظام بإدخال الفترات الزمنية التى يحظر على الموظفين طلب اجازة بها و للقيام بذلك نقوم بالضغط على زر “+جديد” و الذى يقوم بفتح نافذه جديده لإدخال تفاصيل قائمة الحظر

بعد الضغط ستظهر الواجهة التاليه و التى تتيح للمستخدم ادخال تفاصيل القائمة من خلال تعيين اسم القائمة من خلال حقل “اسم قائمة حظر الإجازات و اختيار السنة من الحقل البحثى “سنة” و ايضا تحديد الشركة من خلال الحقل البحثى “شركة” واذا كانت القائمة سيتم تطبيقها على جميع الاقسام داخل الشركة يتم وضع علامة فى الحقل الاختيارى “ينطبق على شركة” و اذا كانت تلك القائمة المراد منها تطبيقها على قسم معين فيجب ترك الحقل الاختيارى “ينطبق على شركة” فارغا, بعد ذلك من خلال منطقة -أيام المنع –و من جدول “تواريخ قائمة حظر الاجازات” يتم تحديد التواريخ التى يحظر على الموظفين طلب اجازة فيها من خلال تحديد تاريخ المنع و سبب الحظر , و يتيح النظام استثناء من القاعده لبعض مستخدمين النظام و الذى يتم تحديدهم من قبل مدير النظام بأن يعتمدوا بعض طلبات الاجازة التى تقع داخل تاريخ محظور و ذلك استثناء من القاعدة و ذلك من خلال منطقة -السماح للمستخدمين- عن طريق اضافة اسماء المستخدمين المنوطين بإعتماد الاجازات كإستثناء فى ايام الحظر و بالضغط على زر حفظ الملون بالازرق بعد الانتهاء من ادخال البيانات يقوم النظام بحفظ قائمة الحظر داخل النظام