إعدادات برنامج الموارد البشرية
تطبيق الموارد الموارد البشرية يجب تهيئته من خلال عملية اعداد للنظام؛ فيتم انشاء سجل للشركة بتلك الواجهة واختيار الاعدادات المناسبة وفقا للمفاهيم التالية
أولا هل تتم تسمية سجلات الموظفين بتسمية السلسلة من النظام؛ أم ان لكل موظف رقم وذلك الرقم سيكون هو معرف الموظف
– إنشاء الجدول الزمني الشهري تلقائيا : وفقا لهذا الاختيار يقوم النظام بتوليد “جدول زمني” للموظفين الحاليين بالشركة في بداية كل شهر؛ و يمكن للمستخدم التعديل على تلك الجداول.
– السماح بعكس الجدول الزمني المعتمد علي مؤثرات الرواتب :السماح للنظام بتسجيل التأثير الناتج عن الجدول الزمني المعتمد على قسيمة الراتب
– منع توليد قسائم الرواتب للجداول الزمنية غير المعتمدة : عدم السماح للنظام بانشاء قسائم رواتب اذا كانت الجداول الزمنية غير معتمدة
إعداد منظمة
لإعداد السجل الرئيسي للموظفين يجب أولا إنشاء:
-
- نوع العقد (مثل دائم، مؤقت، مقاول، متدرب الخ).
-
- الفرع (إذا كان هناك مكاتب متعددة)
-
- القسم (إن وجدت، مثل المحاسبة، المبيعات وغيرها)
-
- المسمى الوظيفي (الرئيس التنفيذي، مدير المبيعات وغيرها).
-
- الدرجة (A، B، C وغيرها، وعادة ما تستند إلى الأقدمية).
إعدادات الاجازات
لضبط إعدادات الاجازات، حدد:
- نوع الإجازة (مثل الإجازة المرضية وإجازة السفر)
- قائمة العطل (قائمة بالإجازات السنوية للسنة -لن يتم النظر لهذه الأيام في طلبات الإجازة.)
إعداد كشوف المرتبات (الراتب)
في قوة، الرواتب لها نوعان من المكونات، الدخل (الراتب الأساسي، ونفقات مدفوعة من قبل الشركة، مثل فاتورة الهاتف، وبدلات السفر وغيرها) والاقتطاعات (المبالغ المستقطعة للضرائب والضمان الاجتماعي وغيرها). لإعداد كشوف المرتبات، يجب أولا إعداد جميع الأنواع المختلفة من الدخول والخصومات. وهي:
- نوع الدخل
- نوع الخصم
هذه ليست سوى تسميات، وسوف نرى كيفية استخدامها عندما نتناقش قسم الرواتب.
