السجل الرئيسي للموردين
الموردون هم شركات أو أفراد يمدونك بالمنتجات أو الخدمات. يتم التعامل معهم بنفس طريقة التعامل مع العملاء في قوة.
يمكنك إنشاء مورد جديد عن طريق:
جهات الاتصال والعناوين
يتم تخزين الأسماء والعناوين بشكل منفصل بحيث يمكنك ربط جهات اتصال أو عناوين متعددة بالعملاء والموردين. لإضافة جهة اتصال أو عنوان اذهب إلى برنامج الشراء ، نخصيصات وانقر على “جهة اتصال” أو “عنوان”.
وإذا أردت إنشاء حساب في شركة أخرى، قم فقط بتغير اسم الشركة ومن ثم قم بحفظ المورد مرة أخرى
يمكنك أيضا الاستيراد من أداة استيراد البيانات
دليل الحسابات
يعد دليل الحسابات مخططا لمؤسستك. ويستند الهيكل العام لدليل الحسابات على نظام القيد المزدوج للحسابات الذي أصبح معيارا في جميع أنحاء العالم لتحديد أداء الشركة ماليا.
ويساعدك دليل الحسابات في الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هي قيمة مؤسستك؟
- ما هو مقدار الديون؟
- ما هو مقدار الربح المكتسب (وبالتالي مقدار الزكاة الواجبة)؟
- ما هو مقدار البيع؟
- ما هو المبلغ الذي يعوض نفقاتك؟
وباعتبارك مدير شركة، فلا شك أنك تدرك جيدا قيمة معرفة وضع أداء شركتك.
البيان المالي لشركتك يمكن عرضه بسهولة في قوة. مثال على البيان المالي مذكور أدناه:
لتحرير شجرتك المحاسبية للحسابات انتقل إلى:
ويستخدم دليل الحسابات في ترتيب أسماء الحسابات على شكل شجرة تفرعية (سجل الحسابات الرئيس والمجموعات المتفرعة) والذي تتطلبه الشركة لإدارة دفاتر حساباتها. ويستخدم قوة في إعداد دليل حسابات مبسط لكل شركة قمت بإنشائها فيه، ولكن عليك تعديله وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك القانونية. ويعد دليل الحسابات لكل شركة وسيلة مفيدة في تصنيف المدخلات المحاسبية على أساس المتطلبات القانونية (كالامتثال للوائح الحكومية).
دعونا نستعرض المجموعات الرئيسية بدليل الحسابات.
حسابات الميزانية العمومية
الميزانية العمومية تنقسم لثلاثة أقسام رئيسية الموجودات (الأصول) والالتزامات (الخصوم) وحقوق الملكية والتي تدل على قيمة شركتك في أي وقت من الأوقات. وعندما تبدأ أو تنتهي فترة مالية، يجب أن يكون مجموع الأصول مساوياً للالتزامات وحقوق الملكية.
جميع الحسابات تحت هذا البند تمثل أحد الأصول المملوكة من قبل الشركة مثل “الحساب المصرفي” و”الأراضي والممتلكات” و “الأثاث” أو الخصوم (أي أموال تدين بها الشركة للآخرين) مثل “أموال المالكين” و “الدين”، وغيرها.
هناك حسابين خاصين لنذكرهم هنا هما الحسابات المدينة (أموال عليك جمعها من العملاء) والحسابات الدائنة (أموال عليك دفعها للموردين) تحت بند الأصول والخصوم على التوالي.
حسابات الربح والخسارة
هي مجموعة حسابات الدخل والنفقات والتي تمثل المعاملات المحاسبية التي تمت خلال فترة محددة. خلافا لحسابات الميزانية العمومية، لا تمثل حسابات الأرباح والخسائر القيمة الصافية (الأصول)، بل تمثل بالأحرى كمية الأموال المنفقة والمجمعه في خدمة العملاء خلال هذه الفترة. لذا، ففي بداية ونهاية السنة المالية ستصبح قيمة هذه الحسابات صفرا.
في نظام قوة من السهل إنشاء رسم بياني لتحليل الربح والخسارة. وتوضح الصورة أدناه مثال على رسم بياني لتحليل الربح والخسارة:
(في اليوم الأول من السنة لم تقم بتحقيق أي ربح أو خسارة، ولكن لاتزال لديك الأصول، وبالتالي فإن حسابات الميزانية العمومية لن تصبح صفرا أبدا في بداية أو نهاية الفترة (
المجموعات وقوة الحسابات
هناك نوعان أساسيان من الحسابات في النظام -وهما حساب المجموعة وبرنامج الحسابات. ويمكن للمجموعات أن تحتوي على مجموعات فرعية وقوة حسابات بداخلها، في حين أن دفاتر الحسابات هي التفريعات الصغرى أو نهاية طرف كل جذع في الدليل المحاسبي الخاص بك، ولا يمكن تصنيفها بشكل أكثر تفصيلا.
ويمكن إجراء المعاملات المحاسبية فقط على حسابات برنامج الحسابات(وليس على حسابات المجموعات).
أنواع الحسابات الأخرى
في نظام قوة، يمكنك أيضا تحديد المزيد من المعلومات عند إنشاء حساب جديد، وهذه الخاصية وجدت لمساعدتك في اختيار هذا الحساب المعين في سيناريو مثل حساب أصور أو حساب التزامات وليس له تأثير على الدليل ذاته.
إنشاء وتحرير الحسابات
لإنشاء حسابات جديدة، استعرض الدليل المحاسبي الخاص بك ثم انقر على مجموعة الحسابات التي تريد إنشاء حساب جديد بها. على الجانب الأيمن، سترى الخيارات “تحرير” أو “إضافة فرع” حساب جديد.
خيار إنشاء حساب جديد سوف يظهر فقط إذا نقرت على حساب المجموعة (المجلد).
يقوم نظام قوة بإنشاء بنية قياسية لك عند إنشاء الشركة ولكن الأمر متروك لك لتعديل أو إضافة أو إزالة حسابات منها.
عادة، ما قد ترغب في إنشاء حسابات لكل من
- أنواع النفقات (السفر والرواتب والهاتف… الخ) تحت بند مصروفات.
- أنواع المبيعات (على سبيل المثال، مبيعات المنتجات ومبيعات الخدمات وغيرها) تحت بند الدخل.
- أنواع الأصول (الأبنية والآلات والأثاث وما إلى ذلك) ضمن الأصول الثابتة.
