عرض أسعار المورد
عرض أسعار المورد هي بيان رسمي يتعهد فيه مورد ما بتوريد بضائع أو خدمات مطلوبة من قبل مشتري، بأسعار محددة، وخلال فترة زمنية محددة ، قد تحتوي قائمة الأسعار هذه أيضا على شروط البيع والسداد والضمانات، وبعد قبول عرض الأسعار هذا من قبل المشتري فإنه يشكل اتفاقا ملزما لكلا الطرفين ، يمكنك عمل عرض أسعار مورد من طلب مواد.
يمكنك أيضا إنشاء عرض أسعار مورد مباشرة من:
إذا كان لديك موردون متعددون يوردون لك نفس الصنف، فإنك عادة ما تبعث رسالة (طلب عرض أسعار) لعدد من المزودين ، في كثير من الحالات، وخاصة إذا كان لديك إدارة مركزية للمشتريات، فإنك قد ترغب في تسجيل جميع الأسعار بحيث:
- يمكنك بسهولة مقارنة الأسعار في المستقبل
- التدقيق ما إذا أعطيت جميع الموردين الفرصة لتقديم عرض أسعار.
عروض أسعار الموردين ليست ضرورية لمعظم الشركات الصغيرة ، قم دائما بمقارنة جهد جمع المعلومات والبيانات مع القيمة الفعلية التي يحققها هذا الجهد! وكقاعدة عامة، فإن طلب التسعيرات من عدة مزودين يزداد مردوده كل ما غلا سعر أو قيمة الصنف الذي تقوم بشرائه.
أمر الشراء
أمر الشراء هو مماثل لأمر البيع، وهو عادة ما يكون عقدا ملزما مع موردك تتعهد فيه بشراء مجموعة من الأصناف في ظل شروط معينة ، أمر الشراء يمكن أن ينشأ تلقائيا من طلب مواد أو قائمة أسعار مواد.
في قوة، يمكنك أيضا عمل أمر الشراء مباشرة عن طريق الذهاب الى:
إدخال أمر الشراء مشابه جدا لطلب المواد، بالإضافة إلى ذلك سيكون عليك تعيين:
- مورد.
- تاريخ “مطلوب بتاريخ” على كل صنف: إذا كنت تتوقع تسليم جزئي، فإن موردك سيكون على معرفة بمقدار الكمية لتقديمها في أي تاريخ ، هذا سوف يساعدك على منع الافراط في التوريد. وسوف يساعد أيضا في تتبع أداء موردك في حسن التوقيت.
