الانتقال من الجرد الدوري ليس إعدادا بنقرة واحدة، فهو يعتمد على بعض الخطوات الخاصة ، بما أن الجرد المستمر دائما ما يحافظ على التزامن بين رصيد المخزون والحساب، فمن غير الممكن تمكينه مع إعدادات مستودع القائمة.
إنشاء المجموعة الجديدة الكاملة من المستودعات
عليك إنشاء المجموعة الجديدة الكاملة من المستودعات، كل مرتبط مع الحساب ذو الصلة.
الخطوات:
- قم بإلغاء رصيد رؤوس الحساب (المخزون المتوفر / الأصل الثابت) والذي تستخدمه للحفاظ على قيمة المخزون الحالي المتاحة، من خلال سند القيد.
- بما أن المستودعات القائمة مرتبطة بمعاملات المخزون والتي لا تحتوي على ادخالات محاسبية مقابلة، هذه المستودعات لا يمكن استخدامها في الجرد المستمر.
- يتوجب عليك إنشاء مستودعات جديدة لمعاملات المخزون المستقبلية والتي سوف تكون مرتبطة بحسابات كل منهما. أثناء إنشاء مستودعات جديدة، حدد مجموعة الحساب التي سوف ينشئها الحساب التابع للمستودع.
- قم بإعداد الحسابات الافتراضية التالية لكل شركة.
- مخزون المستلم ولكن غير مفوتر
- حساب ضبط المخزون
- نفقات مشتملة في التقييم
- مركز التكلفة
- تنشيط الجرد المستمر
قم بإنشاء إدخال مخزون (نقل المواد) لنقل المخزون المتاح من مستودع قائمة إلى مستودع جديد. بما أن المخزون سيكون متاحا في المستودع الجديد، يجب عليك تحديد مستودع جديد لجميع المعاملات المستقبلية.
والنظام لن يعين أي ادخالات محاسبية لمعاملات المخزون القائمة المقدمة قبل تفعيل الجرد المستمر بما أن هذه المستودعات القديمة لن يتم ربطها بأي حساب. إذا قمت بإنشاء أي معاملة جديدة أو عدلت/غيرت معاملة موجودة، مع مستودع قديم، لن يكون هناك ادخالات محاسبية مناظرة. يتوجب عليك مزامنة المخزون ورصيد الحساب يدويا من خلال سند القيد.
