عندما نتأمل حركة المخزن أو المستودع، فسنجد ثلاثة أنواع رئيسية من المدخلات:
- إيصال شراء: الأصناف التي تم استلامها من الموردين مقابل أوامر الشراء وإيداعها كمخزون في المستودع
- ادخال بياني في المخزون: لمعالجة الأصناف التي يتم نقلها من مستودع إلى آخر
- إيصال تسليم: الأصناف التي تم شحنها للعملاء وإخراجها من المخزن أو المستودع
كيف يتتبع قوة حركة المخزون / المستويات؟
تتبع المخزون لا يقتصر فقط على جمع وطرح كميات. تنشأ بعض التعقيدات في الحالات التالية:
- مدخلات بأثر رجعي (قديمة) / تعديل: وهذا يؤثر على مستويات المخزون في المستقبل وربما يؤدي إلى مخزون سلبي.
- المخزون يجب أن يتم تقييمه على أساس ما يرد أولا يصرف أولا: يحتاج قوة للحفاظ على تسلسل لجميع العمليات لمعرفة القيمة الدقيقة للأصناف الموجود في المخزون (عند الجرد السنوي مثلا)
- التقارير المالية المطلوبة عند أي نقطة في وقت في الماضي: عليك البحث عن كمية / قيمة مخزونك للصنف س في التاريخ ص.
لإدارة هذا، يجمع قوة كل حركات المخزون في جدول يسمى الأستاذ للمخزون. جميع إيصالات الشراء ومدخلات المخزون ومذكرات التسليم تعمل على تحديث هذا الجدول.
